Phần mềm kế toán

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 khi tham gia u thu. õy l mt trong nhng tr ngi chớnh trong quỏ trỡnh phỏt trin cụng ngh phn mm Vit Nam. Chớnh vỡ vy, hin nay nhiu doanh nghip phn mm ca ta mi ch gii c cỏc bi toỏn n gin, sn xut nhng phn mm ph thụng ch cha gii quyt c nhng phn mm phc tp v chuyờn dng. S liu t cuc kho sỏt ca Hi tin hc TP.HCM cng cho thy, cỏc doanh nghip khụng hon ton chuyờn mụn hoỏ phn mm m thng kinh doanh c phn cng, cung cp gii phỏp, thit k mng... Vỡ vy hot ng kinh doanh phn mm trong ni b mi doanh nghip cng thng b tranh chp ngun lc vi cỏc hot ng khỏc. Bờn cnh ú, s tp trung sn xut v cung ng quỏ mc vo mt s sn phm phn mm ó dn n tỡnh trng trựng lp trong sn xut v cung cp cỏc sn phm phn mm gia cỏc doanh nghip, lm cho hin tng cnh tranh gia cỏc doanh nghip ngy cng tr nờn gay gt. Hin ti cú khong 80 loi sn phm phn mm c ng dng trong nhiu lnh vc khỏc nhau ch yu l k toỏn, xõy dng c bn, ngõn hng, ti chớnh, bu chớnh vin thụng, qun lý nhõn s, qun tr vn phũng... Trong ú, cỏc phn mm k toỏn, qun lý cụng ty c s dng khỏ rng rói trong nhiu ngnh. C th, cú 83,3% s doanh nghip cung cp phn mm qun lý cho khỏch hng, 55,6% tham gia cung cp phn mm k toỏn, 66,7% cung cp sn phm phn mm qun tr vn phũng. Tuy nhiờn cht lng sn phm phn mm Vit Nam mi thc s l iu ỏng núi ti. Tớnh tin dng v kh nng thớch ng vi cỏc iu kin s dng thc t ca cỏc phn mm trong nc cũn nhiu hn ch. Khi s dng phn mm phỏt sinh khỏ nhiu trc trc, trong khi dch v sau bỏn hng trong cung ng phn mm cũn rt yu c v s lng v cht lng. Phn ln phn mm l cỏc sn phm nh, l, n gin ch cha cú cỏc phn mm h thng ln vi cỏc gii phỏp tng th. Trờn th 11 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 trng phn mm trong nc, cha thc s tn ti mt phn mm no sc cnh tranh v c cht lng v dch v khỏch hng vi cỏc phn mm nhp khu. Hn th na, vn vi phm bn quyn Vit Nam c thng kờ l cao nht th gii. iu ny cng nh hng tiờu cc n s phỏt trin ca cụng nghip phn mm. Theo ỏnh giỏ ca nhiu chuyờn gia, th trng phn mm hin ti ca Vit Nam cũn rt khiờm tn nhng trong tng lai gn vi nhu cu tin hc hoỏ mi ngnh, mi ngh v trc sc ộp cnh tranh ca nn kinh t th trng, cỏc doanh nghip, cỏc c quan qun lý hnh chớnh cỏc cp s phi tng cng ng dng tin hc vo hot ng ca mỡnh. Trc ht ú l cỏc ngnh vin thụng, hng khụng, ngõn hng, ti chớnh, bo him, du khớ... Hin ti theo nghiờn cu ca Hi Tin hc TP.HCM th trng phn mm v dch v trong khu vc ng dng cho doanh nghip ó chim 30,83%, cho khu vc qun lý Nh nc chim 21,4%... 2.2. Thc trng s dng phn mm k toỏn Nh chỳng ta ó bit mt trong s cỏc phn mm c s dng nhiu nht v chim th phn ln nht trong ngnh cụng nghip phn mm ti vit Nam l phn mm k toỏn. Cỏc doanh nghip quy mụ dự ln hay nh u la chn cho mỡnh mt phn mm k toỏn . Vi s liu thng k khụng y thỡ cú khong 130 nh cung cp phn mm k toỏn. Nh vy cú th thy s phong phỳ ca cỏc phn mm k toỏn. Nhng cú th la chn c cho mỡnh mt phn mm k toỏn phự hp vi quy mụ ca doanh nghip s khụng phi l vn n gin. Hin nay trờn th trng ngoi cỏc phn mm k toỏn do cỏc cụng ty chuyờn vit phn mm ca Vit Nam vit thỡ cũn cú mt s phn mm k toỏn cú ngun gc t M nh Solomon, Sun System, Exact Software, Peachtree 12 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Accounting Tuy nhiờn phn mm k toỏn Vit Nam vn c la chn nhiu hn cỏc phn mm nc ngoi. Nguyờn nhõn u tiờn phi núi n l giỏ thnh. Do tn dng ngun nhõn lc trong nc v ỏp dng cỏc chng trỡnh ớt phc tp nờn giỏ thnh ca cỏc phn mm Vit nam thp hn phn mm quục t rt nhiu. Giỏ ch giao ng t vi trm n vi nghỡn USD. õy chớnh l u im cnh tranh ln nht giỳp phn mm k toỏn Vit nam dnh c th trng trong nc. Bờn cnh y do giỏ thnh khụng cao nờn cỏc doanh nghip cú th t hng cú mt phn mm phự hp nht vi h thng qun lý ca doanh nghip. Nguyờn nhõn th hai l giao din.Phn mm k toỏn Vit Nam sn xut ra nhm mc ớch cung cp cho doanh nghip Vit Nam l chớnh, vỡ th giao din v ti liu hng dn s dng u bng ting Vit thun li cho vic khai thỏc thụng tin v s dng. Cỏc phn mm chuyờn nghip sn xut trong nc c xõy dng da trờn h thng k toỏn Vit Nam nờn hon ton phự hp vi ch k toỏn hin hnh. Cỏc thay i thng xuyờn ca B ti chớnh trong h thng ti khon, hch toỏn, h thng bỏo cỏo cng c cp nht nhanh hn so vi cỏc phn mm nc ngoi. Nguyờn nhõn th ba l bo trỡ. Cụng vic bo hnh, bo trỡ nhanh chúng, kp thi. Do cỏc chuyờn viờn vit phn mm v cỏc nhõn viờn chuyn giao phn mm u l ngi Vit Nam v Vit Nam nờn khong cỏch a lý khụng to ra chi phớ ln cho vic bo hnh, bo trỡ. Mt khỏc, giỏ nhõn cụng Vit Nam r hn nhiu so vi cỏc chi phớ cho ngi nc ngoi mi khi cn cỏc chuyờn viờn kinh nghim nờn vic bo hnh, bo trỡ cng tn chi phớ ớt hn. 13 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Phn II xut trong vic la chn PHN MM K TON cho doanh nghip 1. Xỏc nh cỏc rng buc cú liờn quan ti t chc. Tỡnh hỡnh ti chớnh ca doang nghip. Ngõn sỏch d chi cho vic khai thỏc. Phõn b ca trang thit b dang s dng. Thi gian: Nhng quy nh v thi im phi cú bỏo cỏo, quy nh ni b v thi im cp nht d liu, thc hin cỏc thụng tin u ra, thi gian tr li thụng tin khỏch hng Nhõn lc: trỡnh hiu bit v tin hc ca nhõn viờn ca t chc. 2. Xỏc nh cỏc rng buc tin hc. Vic la chn phn mm k toỏn mi phi khai thỏc c ti a cỏc trang thit b sn cú gim thiu chi phớ do vic mua thit b mi. Phn mm k toỏn mi phi tng thớch vi cỏc phn mm ang c s dng trang xung t h thng, m bo h thng chy tt. Ngun nhõn lc ca t chc phi cú trỡnh sn sng cho vic khai thỏc phn mm. 3. Cỏc gii phỏp phn mm k toỏn cho doanh nghip 3.1 Phn mm k toỏn Bravo BRAVO l mt h thng cỏc sn phm c thit k theo t tng h thng m sn sng m rng v update cho tng lai. Vi cỏc sn phm phn mm ca BRAVO, tớnh mm do, linh hot khụng ch th hin rừ bng vic d dng hiu chnh phn mm ỏp ng nhu cu hin ti ca doanh nghip m cũn sn sng cho cỏc yờu cu ca s phỏt trin trong tng lai v nhng bin ng khỏch quan ca chớnh sỏch, ch k toỏn ti chớnh ca nh nc. H thng chng trỡnh c thit k m cũn 14 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 cú mc ớch d dng b sung, hiu chnh cỏc chc nng cho phự hp vi yờu cu a dng ca thc t. Sn phm: Phn mm Qun tr - Ti chớnh - K toỏn (BRAVO) Vi h thng qun tr ti chớnh, cụng ty BRAVO ó sỏng to ra sn phm Phn mm qun tr ti chớnh BRAVO. Phn mm BRAVO l phn mm k toỏn, qun tr c thit k v vit theo quy nh ca B Ti chớnh cựng vi cỏc chun mc k toỏn. Vi phn mm BRAVO thỡ ngi s dng ch cn cp nht cỏc s liu u vo cũn chng trỡnh s t ng tớnh toỏn v lờn cỏc s sỏch, bỏo cỏo theo yờu cu. Chc nng ca chng trỡnh l theo dừi cỏc chng t u vo (Phiu thu, Phiu chi, Phiu nhp kho, Phiu xut kho, Hoỏ n bỏn hng, Phiu thanh toỏn,...). Da trờn cỏc chng t ú chng trỡnh s lờn cỏc bỏo cỏo v Qun tr - Ti chớnh K toỏn. Nhng c im ni bt ca Phn mm Qun tr - Ti chớnh - K toỏn (BRAVO) Cụng ngh tiờn tin : h thng chng trỡnh c thit k v xõy dng da trờn cụng ngh tiờn tin v lp trỡnh xõy dng v c s d liu bng nhiu ngụn ng khỏc nhau: C s d liu SQL Server 2000 c s dng cựng vi h thng c thit k theo mụ hỡnh 3 lp cho phộp lm vic tt vi khi lng d liu ln (500Mb tr lờn) Phn mm k toỏn sn xut: tớnh giỏ thnh chi tit cho tng sn phm, tng nhúm sn phm theo nhiu phng phỏp tớnh giỏ thnh khỏc nhau. Phõn tớch giỏ thnh theo khon mc v yu t. H tr qun lý vt t vi s lng ln. Chc nng Theo vt (Trace): cho phộp truy cp t bỏo cỏo Tng hp (Bng cõn i ti khon) --> Chi tit (S chi tit) --> Chng t nghip v phỏt sinh. T húa n truy ngc li cỏc chng t thanh toỏn. Cht lng chuyờn nghip: Lp trỡnh theo cỏc quy trỡnh kim soỏt cht lng cht ch v ton din lm cho BRAVO l sn phm n nh v cú 15 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 tin cy cao. Cú quy trỡnh khỏch hng cú th kim soỏt cht lng o to s dng phn mm. Phn mm k toỏn qun tr: cụng c tr giỳp cỏc nh qun lý phõn tớch v a ra cỏc quyt nh kinh doanh kp thi, hiu qu. Qun lý a cp, nhiu chiu, xem xột thụng tin trờn nhiu giỏc giỳp nh qun lý cú c cỏi nhỡn tng th. Tớnh ton din: tuõn th cỏc quy nh v ch k toỏn. y cỏc phõn h phự hp vi cỏc phn hnh k toỏn trong doanh nghip. Chy mng a ngi dựng, bo mt v phõn quyn chi tit vi tng ngi s dng n tng chc nng, thao tỏc. Tớnh xỏc thc: H thng phn mm c thit k chi tit cỏc mn hỡnh nhp liu riờng, phự hp vi tng nghip v c th, qun lý phõn quyn v nh ngha n tng chng t, bỏo cỏo linh ng, mm do khai bỏo nm ti chớnh (khụng bt buc phi u t ngy 1 thỏng 1) H thng m: mm do, linh hot cú th iu chnh khụng ch phự hp vi yờu cu hin ti ca doanh nghip m cũn sn sng cho cỏc yờu cu ca s phỏt trin trong tng lai v s bin ng khỏch quan ca chớnh sỏch, Ch k toỏn ti chớnh ca nh nc. Cỏc phõn h ca Phn mm Qun tr - Ti chớnh - K toỏn (BRAVO) * Vn bng tin * Mua hng Phi tr * Bỏn hng Phi thu * Hng tn kho * Qun lý ti sn * Chi phớ giỏ thnh * K toỏn tng hp * H thng 16