Tổ chức quản lý, hạch toán TSCĐ với vấn đề quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ trong doanh nghiệp

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 -Xí nghiệp Than Đồng Vông đợc thành lập theo Quyết Định số 4653 / TVN TCCB ngày 10/11/1997 trên cơ sở tách từ Xí nghiệp sản xuất kinh doanh Tổng hợp thuộc Công ty Than Uông Bí, vì vậy có tên gọi ban đầu là Mỏ than Đồng Vông. -Ngày 16/10/2001 Mỏ than Đồng Vông đổi tên thành Xí nghiệp Than Đồng Vông theo Quyết Định số QĐ433/ TCCB ngày 04/10/2001 của Giám đốc Tổng Công ty Than Việt Nam . Hiện tại văn phòng xí nghiệp Than Đồng Vông nằm cạnh quốc lộ 18A thuộc địa phận phờng Thanh Sơn Thị xã Uông Bí Tỉnh Quảng Ninh. 1.2.Chức năng, nhiệm vụ của Xí nghiệp. a.Về sản xuất : b.Về tiêu thụ : *Một số chỉ tiêu kinh tế hàng năm Xí nghiệp đạt đợc: Chỉ tiêu ĐVT Năm 1999 1.Sản lợng tiêu thụ Tấn 64.806 95.584 114.428 2.Tổng doanh thu Tr đồng 16.124 25.441 32.733 12.999 21.006 29.015 Trong đó : doanh thu than Năm 2000 Năm 2001 3.Chi phí Tr đồng 13.556 24.180 32.459 4.Các khoản nộp Ngân sách Tr đồng 679 565 594 Tr đồng 641 771 986 Ngời 580 610 690 651.048 885.901 1.072.999 5.Lợi nhuận trớc thuế 6. Tổng số CBCNV 7. Thu nhập bình quân 1000đ/ngời *Một số chỉ tiêu về tình hình tài sản của Xí nghiệp Chỉ tiêu 1.Tổng tài sản Đơn vị tính Năm 1999 Triệu đồng Năm 2000 Năm 2001 10.206 15.299 18.822 Trong đó : - TSLĐ 4.644 5.506 6.835 - TSCĐ 5.562 9.793 11.978 11 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 2. Tỷ suất TSLĐ/TS Triệu đồng 45,5% 36% 36,3% 3.Tỷ suất TSCĐ /TS Triệu đồng 54,5% 64% 63.7% 1.3. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý tại Xí nghiệp: 1.3.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh: a.Đặc điểm của Xí nghiệp: Xí nghiệp Than Đồng Vông hiện nay là một đơn vị thành viên của Công ty Than Uông Bí trực thuộc Tổng Công ty Than Việt Nam nên phơng hớng sản xuất đều phụ thuộc vào Công ty . b.Quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp . * Quy trình sản xuất kinh doanh của xí nghiệp theo sơ đồ sau: Chuẩn bị khai thác ( đào lò XDCB, CBSX ... Khai thác than nguyên khai Vận chuyển than nguyên khai Sàngtuyển chế biến và tiêu thụ Bán nội bộ 1.3.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp. Để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh , bộ máy quản lý ,điều hành của xí nghiệp đợc tổ chức kết hợp giữa hai hình thức trực tuyến và chức năng . Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý: (Trang bên) Hệ thống các phòng ban chức năng bao gồm : 12 phòng ban và 8 phân xởng . - Phòng kỹ thuật công nghệ: - Phòng kỹ thuật cơ điện: - Phòng kỹ thuật an toàn: - Phòng tiêu thụ - KCS: - Phòng kế hoạch vật t: 12 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Phòng tổ chức lao động: - Phòng tài chính - kế toán - thống kê: - Phòng Bảo vệ - Thanh tra: - Văn phòng: - Trạm Y tế: - Phòng đời sống: - Phòng Điều hành sản xuất: Phòng điều hành sản xuất trực tiếp chỉ đạo 8 phân xởng + 5 Phân xởng khai thác than: + Phân xởng sàng tuyển: + Phân xởng Cơ giới: + Phân xởng Cơ khí sửa chữa: 13 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của Xí nghiệp Than Đồng Vông đợc tổ chức theo hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại xí nghiệp than đồng vông ************* Kế toán trưởng Phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp Thủ quỹ Kế toán vật liệu Kế toán TSCĐ Kế toán vốn bằng tiền- thanh toán Kế toán tiêu thụ Kế toán tập hợp chi phí sx và tính giá thànhsp 1.5.Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán. Hiện nay, Xí nghiệp đâng áp dụng hệ thống tài khoản kế toán và hệ thống báo cáo tài chính theo chế độ kế toán của Tổng Công ty Than Việt Nam ban hành và đợc Bộ Tài chính chấp thuận. Để phù hợp với đặc điểm, quy mô SXKD Xí nghiệp Than Đồng Vông áp dụng hình thức kế toán Nhật Ký - Chứng Từ.Với hình thức kế toán này, sự luân chuyển chứng từ và ghi sổ của Xí nghiệp theo một trình tự nhất định, thể hiện qua sơ đồ sau: 14 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Trình tự ghi sổ kế toán theo sơ đồ hình thức nhật ký chứng từ tại xí nghiệp đồng vông : Ghi hàng ngày Chứng từ gốc và các bảng phân bổ Nhật Ký Chứng Từ Bảng kê Sổ Cái Thẻ và sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài chính : Ghi cuối tháng :Đối chiếu, kiểm tra Đối với phần hành kế toán hàng tồn kho, Xí nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên, trị giá vốn hàng hoá đợc tính theo phơng pháp bình quân gia quyền, nộp thuế GTGT tính theo phơng pháp khấu trừ. 2.Thực trạng tổ chức hạch toán tài sản cố định tại XN than đồng vông 2.1. Phân loại tài sản cố định tại Xí nghiệp a. Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành (Tính đến ngày31/12/2001) 15 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 STT Tài sản cố định 1 TSCĐ đầu t bằng vốn ngân sách Nguyên giá Tỷtrọng(%) 5.738.836.191 20.2% 2 TSCĐ mua sắm bằng vốn tự có 3 TSCĐ hình thành từ nguồn khác 4 1.077.561.551 2.529.042.759 67.1% 28.392.728.320 Tổng cộng 8.9% 19.047.287.819 TSCĐ đợc hình thành từ vốn vay 3.8% 100% b.Phân loại TSCĐ theo tình hình sử dụng (Năm 2001) Hiện tại, toàn bộ TSCĐ của xí nghiệp đợc huy động phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm không ngừng nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ . c. Phân loại TSCĐ theo đặc trng kỹ thuật Thực tế tại xí nghiệp than Đồng Vông từ cách phân loại trên mà TSCĐ đang sử dụng trong sản xuất kinh doanh lại đợc phân loại theo đặc trng kỹ thuật để phục vụ nhu cầu quản lý: STT 1 Tài sản cố định Nhà cửa,vật kiến trúc Nguyên giá 14.282.829.970 Tỷ trọng(%) 50,3% 2 Máy móc,thiết bị công tác 3.566.726.059 12,7% 3 Máy móc,thiết bị động lực 1.823.360.215 6,4% 4 Phơng tiện vận tải 8.279.223.045 29,1% 5 Dụng cụ quản lý 341.333.431 1,2% 6 Các loại TSCĐ khác 99.255.600 0,3% 28.392.728.320 100% 7 Tổng cộng 2.2.Kế toán chi tiết TSCĐ: Để thực hiện kế toán chi tiết TSCĐ, kế toán TSCĐ sử dụng các sổ: Sổ theo dõi TSCĐ, Sổ chi tiết tăng giảm TSCĐ, Thẻ TSCĐ Sau đó, Xí nghiệp hạch toán tổng hợp TSCĐ theo hình thức Nhật Ký Chứng Từ.Trình tự ghi sổ TSCĐ ở Xí nghiệp Than Đồng Vông đợc thể hiện theo sơ đồ sau: 16