Báo cáo thực tập kế toán

Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty từ khi thành lập đến nay đã có nhiều thay đổi theo sự phát triển của công ty. Hiện nay hệ thống phòng ban của AASC đợc tổ chức nh sau: * Phòng hành chính tổng hợp ( HCTH) Phòng HCTH có nhiệm vụ quản lý các công văn đi, đến công ty theo sự uỷ quyền cảu ban giám đốc. Phối hợp với phòng kế toán để kiểm tra tính toán tiền lơng cho cán bộ công nhân viên thông qua tổng hợp và duyệt bảng chấm công. Quản lý các bộ phận bán hàng thông qua việc cung cấp các biẻu mẫu, sổ sách chứng từ kế toán * Phòng kế toán Ghi chép sổ sách kế toán, tình hình thu chi tại công ty. Phòng kế toán phối hợp cùng phòng HCTH quản lý tiền lơng cong tác phí cho cán bộ công nhân viên trong công ty. Phòng kế toán của công ty gồm 4 ngời trong đó: + Kế toán trởng: chịu trách nhiệm chung về toàn bộ công tác kế toán tại công ty + Một kế toán tổng hợp: chịu trách nhiệm tổng hợp chứng từ sổ sách và thêm chức năng hạch toán tiền lơng + Một kế toán viên: chiụ trách nhiệm hạch toán các khoản thanh toán, TSCĐ, BHXH, + Một thủ quỹ: quản lý quỹ và theo dõi các chi nhánh . Doanh thu tập hợp theo loại hình dịch vụ, gồm có: + Kiểm toán xây dng cơ bản + Kiểm toán báo cáo tài chính + T vấn kế toán, thuế + Xác định giá trị doanh nghiệp 11 + Cung cấp phần mềm kế toán * Các phòng nghiệp vụ. Hiện nay tại AASC có các phòng nghiệp vụ chính sau: phòng kiểm toán các ngành sản xuất vật chất, phòng kiểm toán ngành thơng mại dịch vụ, phòng kiểm toán xây dựng cơ bản, phòng tin học, phòng kiểm toán dự án, phòng t vấn và kiểm toán, phòng kiểm soát chất lợng. Các phòng nghiệp vụ cung cấp các dịch vụ chuyên môn theo đúng quy định và chỉ tiêu mà công ty giao cho. Các dịch vụ cung cấp đảm bảo nhanh chóng và chất lợng tuân thủ theo quy định của chuẩn mực kiểm toán Việt Nam và quốc tế đợc công nhận tại Việt Nam. Một số phòng nghiệp vụ bên cạnh chức năng chuyên môn còn đảm nhiệm một số công việc thông qua chức năng riêng. Các chi nhánh văn phòng đại diện của công ty: Đây là mô hình thu nhỏ cảu công ty tại các tỉnh, thành phố. Các cho nhánh văn phòng đợc xây dựng có nhiệm vụ cung cấp các dịch vụ thống nhất chất lợng trong toàn công ty. Tổ chức bộ máy quản lý của AASC đợc cụ thể theo sơ đồ sau (Xin xem trang sau) 12 Giám đốc Công ty Phó giám đốc Công ty Phòng kiểm toán XDCB Phòng kiểm toán các chơng trình dự án Phòng t vấn và bồi dỡng nghiệp vụ Phó giám đốc Công ty Chi nhánh Thanh Hoá Phòng Tin học Chi nhánh TP. Hải Phòng Phòng hành chính tổng hợp Phòng kiểm toán các ngành TM - DV Phòng kiểm soát chất lư ợng Phó giám đốc Công ty P. đào tạo Phòng kiểm toán SX VC Phòng kế toán Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh Chi nhánh TP. Vũng Tàu Chi nhánh TP. Quảng Ninh 14 III. Quy trình kiểm toán chung đợc thực hiện tại AASC. Công việc kiểm toán Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại AASC lần lợt đợc thực hiện theo các bớc sau: (sơ đồ 3) Sơ đồ : Các bớc thực hiện công việc kiểm toán Công việc thực hiện trước kiểm toán Lập kế hoạch kiểm toán tổng quát Lập kế hoạch kiểm toán cụ thể Thực hiện kế hoạch kiểm toán Kết thúc công việc kiểm toán Các công việc thực hiện sau kiểm toán 15 Cũng giống nh mọi Công ty kiểm toán khác AASC cũng có chơng trình kiểm toán riêng và cụ thể cho từng chu trình và hoạt động cụ thể. Chơng trình kiểm toán cụ thể của Công ty thờng bao gồm trình tự sau: @ Tài liệu yêu cầu khách hàng cung cấp @ Mục tiêu kiểm toán @ Các thủ tục Thủ tục phân tích Thủ tục kiểm tra chi tiết Các thủ tục bổ sung @ Kết luận và kiến nghị Kết luận về mục tiêu kiểm toán Kiến nghị Các vấn đề rút ra sau kiểm toán Nguyên tắc hoạt động: Dựa trên mục đích đã đề ra, mọi hoạt động dịch vụ của Công ty AASC đợc thực hiện theo nguyên tắc: + Độc lập về nghiệp vụ chuyên môn; tự chủ về tài chính, khách quan, chính trực, chịu sự kiểm tra và kiểm soát của các cơ quan chức năng Nhà nớc theo pháp luật Nhà nớc Việt Nam quy định. + Công ty chịu trách nhiệm trớc pháp luật về tính trung thực và chính xác, bí mật của những số liệu, tài liệu do Công ty kiểm tra xác nhận hoặc cung cấp cho các doanh nghiệp và đảm bảo đợc xã hội, đợc các cơ quan pháp luật Nhà nớc tin trọng. 16 + Công ty phải tự chịu trách nhiệm kinh doanh có lãi, bảo toàn và phát triển vốn. + Bảo đảm giá cả, phí dịch vụ, chất lợng của sản phẩm và dịch vụ do Công ty cung cấp ra thị trờng có uy tín cao, hiệu quả tốt. + Đối với khách hàng: Khách hàng của AASC bao gồm tất cả các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế, các đơn vị có vốn đầu t nớc ngoài, các cơ quan Nhà nớc, các đoàn thể và tổ chức xã hội. Khách hàng đợc Công ty phục vụ tận tình, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu, có chất lợng mọi yêu cầu đã đợc thảo thuận và cam kết theo hợp đồng, Công ty đảm bảo giữ gìn bí mật số liệu. Khách hàng có trách nhiệm cung cấp kịp thời đầy đủ, chính xác và trung thực mọi số liệu, tài liệu cần thiết có liên quan đến việc thực hiện dịch vụ theo hợp đồng. Đảm bảo các điều kiện thuận lợi và kết chặt chẽ với nhân viên của Công ty đợc phân công thực hiện hợp đồng và có trách nhiệm thanh toán đúng hạn đã đợc thoả thuận trong hợp đồng. 17