Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Chính sách định giá thấp: nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh, đặc biệt đợc áp dụng đối với các doanh nghiệp đang xâm nhập thị trờng. - Chính sách định giá cao: khi doanh nghiệp đã thực sự củng cố đợc vị thế, sức mạnh trên thị trờng, sản phẩm độc quyền đợc a chuộng thì sẽ chọn chính sách này để tăng lợi nhuận kinh doanh. - Chính sách giá biến đổi: là giá cả các mặt hàng sẽ đợc áp dụng linh hoạt theo sự biến đổi của thị trờng. Để xác định giá bán, doanh nghiệp phải dựa trên cơ sở thực tế của giá mua, và giá bán phải bù đắp chi phí và thu nhập của doanh nghiệp vì mục đích cuối cùng là lợi nhuận. Tuy nhiên giá này phải đợc thị trờng chấp nhận. Trong các doanh nghiệp thơng mại giá bán phải đợc xác định theo công thức: Giá thực tế của = Trị giá mua của + Chi phí thu mua phân + Thặng số hàng bán ra hàng bán ra bổ cho hàng bán ra thơng mại - Giá mua: là giá ghi trên hoá đơn GTGT (giá không có thuế) - Thặng số thơng mại: là khoản chênh lệch giữa giá bán và giá mua thực tế của hàng hoá dùng để bù đắp chi phí và bảo đảm có lãi . Chi phí thu Chi phí thu mua hàng tồn ĐK + Hàng nhập trong kỳ Tiêu thức Tổng tiêu thức phân bổ Thăng số thơng mại = Giá mua x tỷ lệ thặng số Tỷ lệ thặng số ( Giá bán Giá mua ) X 100% Giá mua Đối với doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì giá bán đợc xác định là giá không thuế. Còn doanh nghiệp áp dụng thế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thay hàng hóa không phải chịu thuế thì giá bán bao gồm cả thuế. Doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trờng thì phải biết sử dụng giá cả nh một công cụ sắc bén để xâm nhập vào thị trờng đa chúng thành mục tiêu hàng đầu của doanh nghiệp. Do vậy để có quyết định đúng đắn về giá cả của 11 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 hàng hoá bán ra thì doanh nghiệp phải năm bắt nhu cầu thị trờng, khả năng của đối thủ cạnh tranh. Đồng thời cùng phải tìm và nắm bắt nhu cầu của khách hàng, tạo uy tín trong kinh doanh có quan hệ tốt với các nhà cung cấp, các tổ chức xã hội khác để thực hiện việc tiêu thụ tốt phải xuất phát từ mua tốt. II. Quản lý nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa và nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ hàng hóa: 1> Quản lý nghiệp vụ tiêu thu hàng hóa: Cũng nh mọi hoạt động khác, quá trình tiêu thụ hàng hóa chịu sự quản lý và theo dõi của nhiều đối tợng chủ doanh nghiệp, bạn hàng, cổ đông hay các cơ quan chức năng thuế, pháp luật. Do vậyđể đạt đợc mục tiêu kinh doanh bất cứ một doanh nghiệp nào, đặc biệt là doanh nghiệp thơng mại phải quản lý khâu tiêu thụ một cách chặt chẽ và khoa học. Thực chất của việc quản lý tiêu thụ hàng hóa là quá trình quản lý hàng hóa về số lợng, chất lợng, giá cả, trị giá vốn hàng bán.. trong quá trình vận động từ khâu nhập đến khâu xuất bán. Việc quản lý này đòi hỏi phải thờng xuyên chỉ đạo bán ra theo kế hoạch, kịp thời phát hiện những biến động của thị trờng để đIều chỉnh hoạt động kinh doanh có hiệu quả. Đồng thời phải đa ra mức kế hoạch về chi phí, kết quả, năng suất lao động, thời gian chu chuyển vốn. a. Quản lý về mặt phạm vi và thời điểm xác định hàng bán: Trong doanh nghiệp thơng mại, quá trình tiêu thụ đợc bắt đầu từ khi doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm hàng hóa cho khách hàng, đồng thời khách hàng phải trả tiền theo sự thoả thuận mua bán giữa 2 bên và qúa trình này đợc kết thúc khi việc thanh toán giữa ngời mua và ngời bán đợc diễn ra và hoàn thành. Hàng hóa đợc tiêu thụ với nhiều mục đích khác nhau, nên việc xác định đúng đắn hàng hóa đợc coi là tiêu thụ có ý nghĩa rất quan trọng trong công tác quản lý, tiêu thụ hàng hóa. b. Quản lý về số lợng, chất lợng, trị giá hàng hóa: Theo dõi quá trình bán ra, theo kế hoạch của từng cửa hàng bộ phận kinh doanh và toàn bộ doanh nghiệp. Phải nắm đợc danh mục các mặt hàng kinh doanh trong đó loại nào đem lại hiệu quả nhất, luôn luôn có xu hớng đổi mới, cải tiến và mở 12 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 rộng mặt hàng kinh doanh. Công tác quản lý phải dựa trên nguyên tắc chịu trách nhiệm về vật chất. Các nhân viên bán hàng phải chịu trách nhiệm về chữ ký của mình trên hóa đơn, phiếu xuất kho hoặc các chứng từ có liên quan trớc cơ quan quản lý. Từ đó lập kế hoạch kinh doanh đúng đắn và kịp thời. c. Quản lý về mặt giá cả: Lập danh sách giá và theo dõi hiệu giá. Phải xây dựng biểu giá hợp lý cho từng mặt hàng kinh doanh; từng phơng thức bán hàng và từng địa điểm bán hàng. - Làm tốt đợc việc quản lý giá, sẽ giúp cho hàng hóa của doanh nghiệp dế dàng thích ứng và xâm nhập thị trờng. Hệ thống chứng từ sổ sách kế toán là công cụ phản ánh chính xác nhất về tình hình tiêu thụ hàng hóa đặc biệt là sự biến động của giá trong từng thời đIểm. Cùng với việc xác định giá bán của háng hóa, việc xác định giá vốn của hàng hóa bán ra là một yêu cầu quản lý hết sức quan trọng; giúp cho việc tính toán và kết quả kinh doanh đầy đủ, chính xác. Một số các phơng pháp xác định giá vốn trong doanh nghiệp thơng mại: - Phơng pháp giá thực tế đích danh : Theo phơng pháp này hàng hóa đợc quản lý trên cơ sở từng lô hàng riêng biệt. Hàng hóa đợc theo dõi tình hình xuất, nhập, tồn theo từng nhóm hàng, lô hàng. Phơng pháp này đảm bảo trị giá xuất kho kịp thời, chính xác cả về số lợng lẫn giá cả. Công thức xác định : i : Nhóm hàng, lô hàng + Giá vốn của hàng = Pi.Qi Trong đó Pi : Giá mua thực tế của nhóm hàng. Qi : Số lợng hàng i xuất kho tiêu thụ. - Phơng pháp giá bình quân : Đây là phơng pháp bình quân cộng đơn giản để xác định giá bình quân của hàng luân chuyển trong tháng. Tổng giá thực tế tồn đầu kỳ + nhập trong kỳ + Giá bình quân cả kỳ dự trữ Số lợng thực tế của hàng tồn ĐK + nhập trong kỳ Khi đó giá vốn của hàng tiêu thụ đợc xác định. 13 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 + Giá vốn của hàng = giá bình quân của tiêu thụ x Số lợng hàng từng mặt hàng đã tiêu thụ. - Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc: Quản lý hàng hóa theo từng nhóm hàng, lô hàng, lô nào nhập trớc thì xuất bán trớc. Nhập sau thì xuất bán sau, đảm bảo đơn gián trong việc bố trí kho tàng, vận chuyển hàng hóa thuận tiện, hàng hóa xuất ra đảm bảo đợc chất lợng nhng khó xác định giá trị thực tế. Nh vậy hàng hóa tồn cuối kỳ bao gồm các hàng hóa mua vào sau cùng. Phơng pháp này thích hợp trong trờng hợp giá cả ổn định hoặc có xu hớng giảm. - Phơng pháp nhập sau xuất trớc : Lô hàng nhập kho sau đợc u tiên xuất trớc, hàng hóa tồn lại cuối kỳ chính là hàng tồn đầu kỳ. Phơng pháp này đảm bảo đúng theo giá trị thực tế hàng mua vào những hàng hóa xuất bán sau không đảm bảo chất l ợng do yêu cầu quản lý kho tàng rất cao. Hiện nay nếu áp dụng ph ơng pháp này thì hàng xuất bán sau bị coi là lỗi mốt, lạc hậu sẽ ảnh hởng không nhỏ đến kết quả kinh doanh. Công thức xác định trị giá vốn hàng bán của 2 phơng pháp này : + Trị giá vốn hàng = Trị giá hàng hiện có xuất kho tiêu thụ + Trị giá hàng hiện - trớc khi xuất hàng TT = có trớc khi xuất TT Trị giá hàng kho cuối kỳ. + tồn kho đầu kỳ Trị giá hàng tồn Trị giá vốn hàng nhập trong kỳ - Phơng pháp hệ số giá của hàng hóa : Đợc áp dụng cho các doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán để kế toán bán hàng. Phải xác định trị giá vốn của hàng hóa đã tiêu thụ đến cuối kỳ tính toán khoản chênh lệch giá thực tế và giá hạch toán từ đó xác định giá vốn của hàng đã tiêu thụ. + Trị giá vốn của hàng tiêu thụ trong kỳ Trị giá hạch = toán của hàng Hệ số giá x của hàng hoá xuất bán 14 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Trị giá vốn thực tế của hàng tồn ĐK + Hệ số giá của hàng hóa Trị giá vốn th/tế + của hàng nhập trong kỳ = --------------------------------------------------------------Trị giá hạch toán + của hàng tồn ĐK Trị giá hạch toán của hàng nhập trong kỳ d. Quản lý công nợ với khách hàng: Nghĩa là quản lý việc thu hồi tiền hàng, trong các doanh nghiệp thơng mại vốn về hàng hóa là chủ yếu. Do vậy để thực hiện tốt hoạt động kinh doanh của mình yêu cầu đối với kế toán nghiệp vụ tiêu thụ phải ghi chép đầy đủ, chính xác phạm vi, thời điểm, xác định hàng tiêu thụ để quản lý việc thu tiền hang hay phải thu tiền nếu khách hàng nhận nợ. Quản lý công nợ phải đợc tổ chức chặt chẽ, cụ thể theo dõi chi tiết cho từng khách hàng, từng nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa để phản ánh doanh thu và công nợ phải thu một cách chính xác. Đối với những khoản thu khó đòi thì kế toán phải lập dự phòng cho khoản phải thu để đề phòng vốn của doanh nghiệp không bị thất thoát nhiều và đảm bảo cho công việc kinh doanh đợc ổn định tránh những biến động lớn về tài chính. 2> Nhiệm vụ của kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa: Kế toán là một công cụ sắc bén đợc sử dụng để quản lý doanh nghiệp với chức năng thu thập xử lý và cung cấp các thông tin, góp phần giải quyết những vấn đề phát sinh trong doanh nghiệp. Tuỳ theo yêu cầu quản lý mà kế toán có thể lập các báo cáo bán hàng, báo cáo kết quả kinh doanh phục vụ cho công tác quản lý. Do đó, công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa phải đảm bảo các yêu cầu: Kết hợp kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết, kết hợp kế toán tài chính với kế toán quản trị. - Kế toán tài chính: Công khai các thông tin phục vụ cho các đối tợng ngoài doanh nghiệp: Nhà đầu t, khách hàng, cơ quan thuế.... Các thông tin xây dựng trên cơ sở tình hình tài chính của doanh nghiệp trên nguyên tắc chung của kế toán và các thông tin này đợc công khai trên báo cáo tài chính. - Kế toán quản trị: Nhằm cung cấp các thông tin sử dụng nội bộ trong danh nghiệp, số liệu phải chính xác tuyệt đối, chi tiết, cụ thể công tác hạch toán kế toán 15 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 phải đợc xây dựng theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp để đánh giá hiệu quả kinh doanh. Các thông tin kế toán cung cấp phải đầy đủ, kịp thời, chính xác có ích cho ngời sử dụng, kế toán nghiệp vụ tiêu thụ tiến hành mới sổ theo dõi chi tiết từng đơn vị, từng mặt hàng nhằm bảo đảm và phát triển vốn kinh doanh của doanh nghiệp. Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ nhằm thu thập và xử lý thông tin trong quá trình bán hàng, đánh giá, phân tích, lựa chọn phơng án kinh doanh tối u, kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa có nhiệm vụ cơ bản sau: + Ghi chép phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác tình hình tiêu thụ hàng hóa của doanh nghiệp trong kỳ. Ngoài kế toán tổng hợp trên các tài khoản kế toán, kế toán tiêu thụ cần phải ghi chép về sổ lợng, kết cấu chủng loại hàng hóa bán ra, ghi chép doanh thu tiêu thụ, thuế GTGT đầu ra của từng nhóm, mặt hàng theo từng đơn vị : Cửa hàng, quầy hàng..... + Tính toán giá mua thực tế của hàng tiêu thụ nhằm xác định kết quả hàng bán ra. Kiểm tra tình hình thu tiền bán hàng và quản lý tiền bán hàng đối với hàng hóa bán chịu cần phải mở sổ ghi chép theo từng khách hàng, từng lô hàng, số tiền khách nợ, thời hạn và tình hình trả nợ. + Cung cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời các thông tin cần thiết về tình hình tiêu thụ phục vụ cho việc chỉ đạo điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong việc đa ra các quyết định, biện pháp điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế hoặc đa ra các quyết định đầu t đúng đắn. Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa phải lu giữ các chứng từ sổ sách liên quan đến quá trình tiêu thụ hàng hóa dựa trên nhiệm vụ chung của kế toán để phục vụ công tác kiểm tra, thanh tra của các cơ quan quản lý. Kế toán tiêu thụ hàng hóa phải thực hiện dựa trên những chuẩn mực kế toán hiện hành và biết áp dụng linh hoạt trong từng điều kiện cụ thể. 3> Phơng pháp hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa: 3.1. Các tài khoản sử dụng: Đối với kế toán nghiệp vụ tiêu 4hụ hàng hóa, tài khoản sử dụng phải phản ánh đợc các thông tin chủ yếu về doanh thu, giá vốn, công nợ bao gồm cả thông tin tổng 16