Hoàn thiện phương pháp tính và kế toán khấu hao Tài sản cố định hữu hình theo chế độ hiện hành trong các doanh nghiệp hiện nay

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 *Doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký chung Chứng từ tăng, giảm và khấu hao TSCĐ Nhật ký chung Thẻ TSCĐ Sổ cái TK211, 212,213, 214 Sổ chi tiết TSCĐ Bảng cân đối tài khoản Bảng tổng hợp chi tiết tăng, giảm TSCĐ Báo cáo kế toán *Doanh nghiệp áp dụng hình thức Chứng từ-ghi sổ. 11 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Chứng từ tăng, giảm và khấu hao TSCĐ Chứng từ- ghi sổ Sổ cái TK211, 212,213,214 Thẻ TSCĐ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng cân đối tài khoản Sổ chi tiết TSCĐ Bảng tổng hợp chi tiết tăng,giảm TSCĐ Báo cáo kế toán *Doanh nghiệp áp dụng hình thức nhật ký chứng từ Chứng từ tăng, giảm và khấu hao TSCĐ Bảng kê số 4,5,6 NKCT số 1,2,3,4 ,5,10 NKCT số 9 NKCT số 7 Sổ cáiTK 211,212,213,214 Thẻ TSCĐ Sổ chi tiết TSCĐ Bảng tổng hợp chi tiết tăng, giảm TSCĐ Báo cáo kế toán 12 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 *Tài khoản và phơng pháp hạch toán khấu hao. Theo qui định hiện hành hàng tháng kế toán đơn vị phải tính ra số khấu hao phải trích trong tháng theo công thức: Số khấu hao phải trích Số khấu hao = tháng này phải trích Số khấu hao + tăng trong tháng trớc Số khấu hao _ giảm trong tháng tháng Sau đó kế toán tiến hành phân bổ khấu hao vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ theo sơ đồ: TK214 TK627... TK154,155 TK632 TK 911 TK641 TK511 TK111,112... . TK3331 TK642 TK 421 13 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Để theo dõi tình hình hiện có, biến động tăng, giảm khấu hao, kế toán sử dụng tài khoản 214 hao mòn tài sản cố định. Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hao mòn của toàn bộ tài sản cố định hiện có tại doanh nghiệp - Kết cấu: +Bên nợ: Phản ánh các nghiệp vụ phát sinh làm giảm giá trị hao mòn của tài sản cố định(nhợng bán, thanh lý...). +Bên có: Phản ánh các nghiệp vụ làm tăng giá trị hao mòn của tài sản cố định (do trích khấu hao, đánh giá tăng..) +D có: phản ánh giá trị hao mòn của tài sản cố định hiện có. Tài khoản 214 đợc chi tiết thành 3 tài khoản cấp hai: TK2141 - Hao mòn tài sản cố định hữu hình. . TK2142 Hao mòn tài sản cố định đi thuê tài chính. TK2143 Hao mòn tài sản cố định vô hình. Kế toán còn sử dụng tài khoản 009 Nguồn vốn khấu hao cơ bản để theo dõi tình hình hình thành và sử dụng số vốn khấu hao cơ bản tài sản cố định. +Bên nợ: Phản ánh các nghiệp vụ tăng nguồn vốn khấu hao cơ bản. +Bên có: Phản ánh các nghiệp vụ làm giảm nguồn vốn khấu hao( nộp cấp trên, mua sắm tài sản cố định...) +D nợ: Số vốn khấu hao hiện còn. - Tại thời điểm trích khấu hao kế toán doanh nghiệp ghi: Nợ TK 627( 6274): Khấu hao tài sản cố định dùng ở phân xởng. Nợ TK 641( 6414): Khấu hao tài sản cố định dùng ở bộ phận bán hàng. Nợ TK 642( 6424): Khấu hao tài sản cố định dùng cho toàn doanh nghiệp. Có TK 214: Tổng số khấu hao phải trích -Số khấu hao phải nộp ngân sách hoặc cấp trên: Nợ TK 411: Nếu không đợc hoàn lại. Nợ TK 136( 1368): Nếu đợc hoàn lại. 14 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Có TK 336: Số phải nộp cấp trên -Trờng hợp tài sản cố định cha khấu hao hết đã thanh lý nhợng bán, phần giá trị còn lại cha thu hồi đợc tính vào chi phí khác: Nợ TK 214( 2141, 2143): Giá trị hao mòn luỹ kế. Nợ TK 811: Giá trị còn lại của tài sản cố định. Có TK 211, 213: Nguyên giá tài sản cố định. 5,Thực tế áp dụng chế độ tính và hạch toán khấu hao tài sản cố định ở các doanh nghiệp hiện nay. Theo chế độ hiện hành các doanh nghiệp chỉ đợc tính khấu hao theo một phơng pháp duy nhất đó là phơng pháp khấu hao theo đờng thẳng, đợc xác định bằng công thức: Mức khấu hao hàng năm Nguyên giá TSCĐ = Số năm sử dụng Phơng pháp này có u điểm là dễ tính toán thuận lợi cho Nhà nớc cũng nh cho doanh nghiệp trong việc thực hiện, điều đó đợc thể hiện trong việc Nhà nớc dễ dang nắm đợc số khấu hao của một tài sản cố định hàng năm của một doanh nghiệp qua nguyên giá và số năm sử dụng dã đăng ký, dễ phát hiện ra các sai sót , gian lận của kế toán doanh nghiệp liên quan tới chi phí khấu hao. Tại doanh nghiệp hàng năm kế toán trích một lợng giá trị không đổi chi phí khấu hao của một tài sản để tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ, không gây xáo trộn hay biến đọng lớn về chi phí cũng nh giá thành sản xuát trong kỳ. Tuy nhiên việc qui định phơng pháp khấu hao đều là phơng pháp khấu hao duy nhất doanh nghiệp buộc phải thực hiện đã gây không ít vớng mắc cho các doanh nghiệp trong hoạt động thực hiện , thể hiện qua mấy điểm chính sau: -Thứ nhất: 15 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Tài sản cố định trong trong doanh nghiệp có nhiều loại, nhiều nhóm khác nhau. Công dụng của tài sản cũng nh cách phát huy tác dụng của tài sản trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp không giống nhau. Mức độ hay tốc độ suy giảm về giá trị và giá trị sử dụng của tài sản cũng có sự khác nhau. -Thứ hai: Khấu hao tài sản cố định là sự phân bổ có hệ thống các chi phí doanh nghiệp đã đầu t để có đợc tài sản cố định vào chi phí sản xuất kinh doanh trong quá trình sử dụng tài sản và đảm bảo phù hợp với lợi ích thu đợc từ tài sản đó trong suốt quá trình sử dụng. -Thứ ba: Xuất phát từ nguyên tắc phù hợp của kế toán với nội dung cơ bản là thu nhập phù hợp với chi phí đã chi ra trong kỳ kế toán mà chi phí khấu hao là một khoản chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. -Thứ t: Vì khấu hao là một yếu tố chi phí có liên quan đến thuế thu nhập doanh, nghiệp nếu qui định các dopanh nghiệp phải tính khấu hao theo phơng pháp đờng thẳng để đảm bảo số liệu tính thuế đợc đúng đắn, khi thực hiện nh vậy đã có sự đồng nhất giữa kế toán doanh nghiệp và kế toán thuế, trong khi hệ thống kế toán doanh nghiệp không đồng nhất với kế toán thuế. Những điều trên cho thấy việc qui định duy nhất một phơng pháp khấu hao tài sản cố định nh vậy là cha hợp lý, thực vậy ngay cả đối với các doanh nghiệp hoạt động trong cùng một ngành cha nói tới các doanh nghiệp hoạt động trong các ngành khác nhau không phải năm nào cũng thu đợc một lợi ích từ một tài sản cố định nào đó là nh nhau để chịu một chi phí khấu hao nh nhau. Dẫu biết rằng chi phí khấu hao chỉ là một ớc tính kế toán bởi số năm sử dụng cũng chỉ là một ớc tính kế toán chủ quan, nó phụ thuộc vào tuổi thọ thiết kế của tài sản cố định , qui định của Nhà nớc và mức độ hoạt đọng thực tế của nó,tuy vậy không nên cứ ấn định một mức khấu hao cố định hàng năm cho một tài sản. 16