Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Phòng tác nghiệp: Có nhiệm vụ tuyển Lao Động, xử lý các loại giấy tờ, hồ sơ của Lao Động với đối tác, phòng này còn có nhiệm vụ là tiếp khách (đối tác của Công ty). Phòng tác nghiệp với đội ngũ công nhân viên làm việc năng động, sáng tạo, hoạt bát đã tạo đợc nhiều uy tín, ấn tợng tốt của đối tác cũng nh của nguồn lao động xuất khẩu với Công ty. - Ban đại diện tại nớc ngoài: Có nhiệm vụ giao dịch, liên hệ trực tiếp với đối tác nớc ngoài, giải quyết các vấn đề liên quan đến quyền lợi của lao động tại nớc ngoài, đồng thời mở rộng quan hệ với đối tác nhằm đẩy mạnh quy mô xuất khẩu lao động. - Phòng quản lý lao động: Có nhiệm vụ theo dõi, quản lý về số lợng và chất lợng lao động, giải quyết hợp lý các vấn đề phát sinh đối với lao động. Đồng thời đa ra kế hoạch cho các cơ sở đào tạo. - Phòng hành chính: Có nhiệm vụ quản lý nhân sự, nhà ở, việc làm, lu trữ mua sắm các thiết bị cho văn phòng, chăm sóc sức khoẻ và đời sống cho công nhân viên trong Công ty, tuyển dụng và sử dụng lao động nhận công văn dến, công văn đi, chính sách lao động tiền lơng đối với ngời lao động. - Phòng kế toán tài vụ: Có nhiệm vụ tham mu cho Giám đốc về hoạt động tài chính, về các khoản vốn bằng tiền của Công ty. Quản lý các loại vốn, tổ chức công tác thống kê kế toán, hạch toán chính xác, kịp thời và đầy đủ Tổ chức vay vốn và thanh toán các khoản với Ngân sách Nhà nớc, ngân hàng, khách hàng Tính và thanh toán lơng, các khoản bảo hiểm cho toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty. - Các cơ sở đào tạo: Có nhiệm vụ đào tạo các nghiệp vụ ngành nghề cho lao động xuất khẩu theo các đơn đặt hàng mà ban đại diện và phòng thị trờng chuyển về. Cơ sở đào tạo hoạt động theo sự quản lý của phòng quản lý lao động của Chi nhánh. IV. Tổ chức công tác kế toán của công ty CP May và XKLĐ Phú Thọ 1. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty. Kế toán là một bộ phận quan trọng không thể thiếu trong bất cứ một doanh nghiệp nào , để đáp ứng đợc yêu cầu quản lý đối với công tác kế toán nhằm cung 11 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 cấp kịp thời chính xác các thông tin tài chính công ty cho ban giám đốc để còn xem xét đa ra những quyết định thay đổi phù hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh, Cơ cấu bộ máy kế toán công ty gọn nhẹ làm việc ăn ý với nhau và phân công nhiệm vụ rõ ràng cho mỗi ngời nhng cũng đảm bảo tính chất chặt chẽ của công việc. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty: Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán Thuế Kế toán thanh Kế toán TSCĐ toán * Chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán - Kế toán trởng: Là ngời chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động của phòng kế toán đối với Giám đốc, là ngời giúp việc trong lĩnh vực chuyên môn kế toán, tài chính cho Giám đốc điều hành. Đồng thời tổ chức, chỉ đạo công tác kế toán tại Công ty. Ngoài ra, kế toán trởng còn có quyền phân công và chỉ đạo trực tiếp các thành viên kế toán tại Công ty. - Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp mọi chi phí hoạt động kinh doanh của Công ty, phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên sổ sách kế toán. - Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng: 12 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Hạch toán toàn bộ các nghiệp vụ có liên quan đến TSCĐ và theo dõi , quản lý, sắp xếp TSCĐ theo từng nhóm, tình hình việc tăng, giảm TSCĐ. Mức khấu hao hàng tháng của TSCĐ Hàng tháng lập các bảng phân bổ mức khấu hao TSCĐ vào sổ sách các chứng từ có liên quan. Kế toán tiền lơng sử dụng TK: 211. 214 - Kế toán thuế: Là ngời chịu trách nhiệm trong việc báo cáo thuế với cơ quan thuế hàng tháng, hàng năm nh lập tờ khai thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp., quyết toán tờ khai thuế hàng năm. Đồng thời phải tiến hành lập các bảng biểu theo yêu cầu của cơ quan thuế. - Kế toán thanh toán: Kế toán thanh toán chịu trách nhiệm mọi khoản chi tiêu, thu và chi tiền mặt tại Chi nhánh. Kiểm tra toàn bộ hoạt động chi tiêu, có trách nhiệm báo cáo tình hình hoạt động, báo cáo lãi lỗ cho Giám đốc. * Quy trình hạch toán kế toán tại Công ty: đợc tổ chức theo các bớc sau: - Trớc tiên kế toán kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ kế toán: kiểm tra xác minh chứng từ xem có trung thực, có hợp lệ, có đúng chế độ thể lệ kế toán hay không để dùng làm chứng từ kế toán. - Cập nhật chứng từ: Các kế toán viên có nhiệm vụ ghi chép nội dung thuộc phần công việc mình đợc giao, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nh thu, chi tiền, các khoản phải trả công nhân viên, các khoản BHXH, BHYT trích nộp theo lơng tổng hợp số liệu và định khoản kế toán. - Luân chuyển chứng từ: Các chứng từ sẽ đợc luân chuyển về các bộ phận đợc quy định theo tính chất và nội dung của từng loại để các bộ phận đó vào sổ kế toán chi tiết và sổ tổng hợp, đồng thời vào máy nhằm đáp ứng các yêu cầu về các thông tin kịp thời, đầy đủ và chính xác. - Lu trữ chứng từ: Bộ phận kế toán tài vụ chịu trách nhiệm về quản lý và bảo quản hồ sơ tài liệu của phòng mình và các chứng từ kế toán một cách khoa học, có hệ thống và đầy đủ theo đúng quy định. 2. Hình thức hạch toán và ghi sổ tại Công ty. 13 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Theo yêu cầu quản lý và điều kiện cụ thể tại Công ty, trong những năm qua kế toán Công ty đã thực hiện rất tốt công tác nghiệp vụ của mình trên cơ sở chính sách, chế độ của Nhà nớc và phù hợp với tình hình cụ thể của Công ty. Hình thức ghi sổ kế toán hiện nay mà Công ty đang áp dụng là hình thức Nhật ký chứng từ. Theo hình thức này công ty sử dụng các loại sổ sách nh: Sổ nhật ký chứng từ số 1, 2, 7 Các loại bảng kê số 4, 5, 6 các loại sổ thẻ kế toán chi tiết, sổ cái TK 211, TK 214, lập bảng tổng hợp chi tiết. Kỳ hạch toán của công ty đợc áp dụng theo tháng, năm, quý và phơng pháp kế toán công ty áp dụng là phơng pháp kê khai thờng xuyên. Hệ thống báo cáo kế toán cần lập : Báo cáo tài chính, báo cáo lu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo TC, bảng CĐ KT, bảng CĐ TK, XĐ KQKD thời hạn lập vào ngày 31/12 hàng năm, nơi DN cần gửi đến là cơ quan thuế Thành Phố Hà Nội. 14 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Sơ đồ trình tự hạch toán Nhật ký chứng từ tại Công ty. Chứng từ gốc và các bảng phân bổ Nhật ký chứng từ Bảng kê Sổ cái Thẻ, sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài chính Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra Trình tự ghi sổ kế toán: Căn cứ vào chứng từ gốc kế toán ghỉ sổ hàng ngày kế toán vào nhật ký chứng từ, lập bảng kê, sổ thẻ ké toán chi tiết. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu cuối tháng kế toán vào sổ cái từ nhật ký chứng từ vào sổ cái và lập báo cáo tài chính. Cuối tháng kế toán đối chiếu sổ cái với bảng tổng hợp chi tiết lập báo cáo tài chính. Đây là hình thức ghi sổ phức tạp dành cho những doanh nghiệp có mô hình lớn cần đòi hỏi kỹ năng chuyên môn kế toán cao phù hợp với doanh nghiệp dùng kế toán máy. 15 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Phần II Thực trạng hạch toán Tài sản cố định của Công ty cổ phần may và xklđ phú thọ cn hà nội I Đặc điểm , phân loại và tính giá về tài sản cố định và quản lý tài sản cố định ở Công ty CP May và XKLĐ Phú Thọ CN Hà Nội. 1. Đặc điểm về TSCĐ tai Công Ty CP May và XKLĐ Phú Thọ CN Hà Nội. Để xác định giá trị ghi sổ cho TSCĐ Công ty tiến hành đánh giá TSCĐ ngay sau khi đa TSCĐ vào sử dụng. Tuỳ loại TSCĐ Công ty có cách đánh giá khác nhau. TSCĐ mua sắm, TSCĐ do đầu t xây dựng cơ bản hoàn thành, việc tính giá TSCĐ của Công ty đợc tính theo công thức sau: Nguyên giá TSCĐ = Giá thực tế + Chi phí khác liên quan. Trên cơ sở nguyên giá, giá trị hao mòn, kế toán có thể xác định đợc giá trị còn lại của TSCĐ khi đã sử dụng theo công thức: Giá trị còn lại = Nguyên giá - Giá trị hao mòn. Nh vậy toàn bộ TSCĐ của Công ty đợc theo dõi trên ba loại là nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị còn lại, nhờ đó phản ánh đợc tổng số vốn đầu t mua sắm, xây dựng và trình độ trang bị cơ sở kỹ thuật cho sản xuất. 2. Phân loại tài sản cố định ở Công ty. Là một Công ty đang hoạt động trong lĩnh vực XKL nên TSCĐ trong Công ty phần lớn là các trang thit b máy tính , có giá trị nhỏ thời gian sử dụng ngắn và ô tô có giá trị lớn và thời gian sử dụng dài. Công Ty đầu t máy móc, máy tính, scan... phục vụ cho việc quản lý thị trờng tìm nguồn phần lớn TSCĐ của Công Ty là Máy tính và ô tô vận chuyển. Bên cạnh những TSCĐ trên của Công ty còn bao gồm nhà cửa vật kiến trúc và máy móc thiết bị và TSCĐ khác. Để phục vụ tốt cho việc hạch toán TSCĐ trong Công ty, Công ty đã phân loại TSCĐ nh sau: * Phân loại theo hình thái biểu hiện. 16