Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương, các khoản tính trích theo lương và các biện pháp tăng cường quản lý quĩ lương

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Quĩ bảo hiểm xã hội : Đợc hình thành từ 2 nguồn + Nhà máy trích vào chi phí 15 % tiền lơng cấp bậc của ngời lao động + Ngời lao động phải nộp 5 % tiền lơng cấp bậc của mình. - Bảo hiểm y tế : + Nhà máy nộp cho cơ quan bảo hiểm y tế 2 % tiền lơng cấp bậc + Ngời lao động nộp 1 % tiền lơng cấp bậc của mình. - Quĩ thởng - Quĩ phúc lợi II / Tổ chức kế toán chi tiết tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại nhà máy thuốc lá Thăng Long 2.1 Tổ chức kế toán chi tiết tiền lơng * Trả lơng theo thời gian : tiền lơng từng ngời đợc xác định theo cách : Tiền lơng 1 ngời = x - Lơng cấp bậc công nhân là tiền lơng ngời lao động đợc hởng theo chế độ qui định trong thang,bảng lơng (= lơng tối thiểu x hệ số lơng) - 26 ngày là chế độ trong 1 tháng do nhà nớc qui định - Hệ số nhà máy đợc phòng tổ chức bảo vệ tính Sau khi tính xong lơng cho từng ngời kế toán, thống kê tiến hành lập bảng thanh toán lơng. * Trả lơng theo sản phẩm : cách tính lơng này gắn hoạt động của bộ phận quản lý với kết quả sản xuất kinh doanh. Tiền lơng 1 ngời = x Với : Hệ số phân xởng = - ở phân xởng sợi : Quĩ lơng = Tổng sản lợng sản xuất cả tháng x đơn giá 1 tấn x hệ số nhà máy Đơn giá 1 tấn = Sau khi tính đợc quĩ lơng thống kê tiến hành chia lơng. 11 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Hệ số phân xởng = _ Trong đó : Đơn giá ngày công toàn PX = Lơng của từng cá nhân sẽ là : - ở phân xởng bao mềm : để tính đợc lơng từng tổ phải tính đợc đơn giá sản phẩm của từng máy Đ G sản phẩm = Trong đó: Tổng tiền lơng cấp bậc công việc theo định mức là toàn bộ lơng cấp bậc của ngời lao động đã đợc định biên ở 1 máy. Năng suất định biên là số sản phẩm định mức của 1 máy Đ G tiền lơng một sản phẩm = Hàng tháng căn cứ vào số lợng sản xuất ra, thống kê tính ra tiền lơng cho từng máy theo công thức : Tiền lơng 1 máy = Đ G lơng 1 sản phẩm x Số sản phẩm làm đợc x Hệ số nhà máy Sau khi tính lơng cho từng tổ thống kê chia lơng cho từng ngời căn cứ vào bảng chấm công. Để chia lơng xác định điểm lơng từng máy : Điểm lơng 1 máy = TL cấp bậc 1 ngày công x Số ngày đi làm thực tế Dựa trên đơn giá này tính ra đơn giá 1 điểm lơng : Đ G một điểm lơng của 1 máy = Lơng của từng công nhân là : Lơng 1 = công nhân Lơng cấp bậc x 1 ngày công Số ngày x Đơn giá 1 làm thực tế điểm lơng - ở phân xởng bao cứng : thống kê căn cứ vào số lợng sản phẩm sản xuất ra tính hệ số 1 ngày công Hệ số 1 ngày công = Lơng phải trả = Số sản phẩm sản xuất trong tháng 1 máy x Đơn giá 1 sản phẩm Trong đó : Đơn giá 1 sản phẩm = Trên cơ sở số tiền lơng tính đợc thống kê tiến hành chia lơng. 12 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Hệ số trung bình tháng = Lơng 1 = Hệ số trung x Ngày công x Lơng cấp bậc x Hệ số cá nhân bình tháng thực tế công việc 1 ngày nhà máy Đây là cách tính riêng đối với công nhân trông máy chính. Bộ phận phục vụ và bộ phận văn phòng thì đợc tính dựa trên hệ số chung toàn phân xởng với Hệ số chung toàn phân xởng = Lơng 1 = nhân viên Hệ số x Lơng cấp bậc x Ngày công phân xởng 1 ngày thực tế x Hệ số nhà máy *Khoán quĩ lơng: quĩ lơng của phân xởng đợc xác định nh sau: Quĩ lơng = PX cơ điện Tổng lơng cấp bậc toàn bộ số x công nhân viên định biên / tháng Hệ số nhà máy Với quĩ lơng nh vậy thống kê sẽ tiến hành chia lơng căn cứ vào bảng chấm công và sổ định mức từng ngời. Hình thức này chỉ áp dụng riêng trong phân xởng cơ điện. Sau đó lập bảng tính lơng cho từng tổ và toàn phân xởng. Lơng sản xuất = x Công thực tế x Hệ số nhà máy Nếu phân xởng sử dụng số công nhân nhiều hơn định biên thì lơng cấp bậc của mỗi công nhân đợc tính lại nh sau : Lơng cấp bậc CN = x Quĩ lơng phân xởng đợc chia nh sau : Hệ số phân xởng = Lơng phân xơng của từng cá nhân bằng : Hệ số phân xởng x lơng cấp bậc công việc thực tế từng ngời Để tính đợc điểm thởng phải tính đợc điểm thởng của tơng ngời theo công thức Điểm thởng = Bậc lơng x ngày công thực tế Sau đó ta xác định đợc đơn giá điểm thởng ĐG điểm thởng = 2.2 Tổ chức kế toán các khoản trích theo lơng 13 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Trình tự phản ánh việc ghi sổ chi tiết hàng ngày mỗi khi có các nghiệp vụ về thanh toán. ..các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ phát sinh kế toán kiểm tra các chứng từ gốc ký duyệt rồi chuyển cho kế toán tiền mặt làm thủ tục chi tiền đồng thời vào sổ chi tiết. Sơ đồ kế toán chi tiết có dạng: Chứng từ gốc hoá đơn mua thuốc hoá đơn mua dụng cụ y tế phiếu nghỉ thởng BHXH giấy đề nghị chi tiền công đoàn ............. Sổ chi tiết TK 3382, 3383, 3384 Kết thúc việc tổ chức kế toán chi tiết các khoản trích theo lơng là việc lập các bảng tổng hợp chi tiết cho từng tài khoản. III / Tổ chức kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại nhà máy thuốc lá Thăng Long Xét trên khía cạnh thanh toán thì việc thanh toán lơng và các khoản trích theo lơng có tính chất thờng xuyên, phát sinh hàng ngày và đợc phản ánh vào bảng kê số 1, nhật ký chứng từ số 1 hay nhật ký chứng từ số 2. Tập hợp tiền lơng vào chi phí là công việc của kế toán chi phí giá thành. Công việc này chỉ xảy ra vào cuối tháng khi kế toán tiền lơng lập xong bảng phân bổ tiền lơng. Trên căn cứ này kế toán chi phí lấy số liệu vào bảng kê 4 tập hợp chi phí nhân công trực tiếp từng phân xởng và tập hợp chi phí nhân viên quản lý phân xởng của từng phân xởng. Bảng kê số 5 tập hợp chi phí nhân viên bán hàng và quản lý doanh nghiệp. Đồng thời kế toán vào nhật ký chứng từ số 7 tập hợp chi phí tiền lơng và lên bảng chi phí theo yếu tố trên cơ sở tổng phát sinh các chi phí tiền lơng các bộ phận toàn doanh nghiệp. Với các nghiệp có liên quan khác phát sinh không thờng xuyên sẽ đợc kế toán các phần hành có liên quan phản ánh vào sổ sách tài khoản họ theo dõi. Ví dụ nhật ký chứng từ số 10 theo dõi TK 3338, nhật ký chứng từ số 10 TK 1388. .. Khi nhận đợc chứng từ do kế toán lơng chuyển, kế toán phản ánh vào sổ do mình phụ trách. Cuối cùng, kế toán tiền lơng cộng sổ chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết tiền lơng và các khoản trích theo lơng, các kế toán phần hành tiền mặt, tiền 14 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 gửi ngân hàng các phần có liên quan khác cộng các nhật ký chứng từ của mình so sánh số liệu giữa bảng tổng hợp chi tiết tiền lơng và các nhật ký chứng từ và chuyển cho kế toán tổng hợp để phản ánh vào sổ cái. 15 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Phần III Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và tăng cờng quản lý quĩ lơng tại nhà máy thuốc lá Thăng Long I / Đánh giá khái quát công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại nhà máy thuốc lá Thăng Long Chỉ tiêu 1Giá trị sản lợng 2Quĩ lơng 3Sức sản xuất 1đ TL 4Lợi nhuận 5Sức sinh lợi 1000đ TL Năm 1996 537.644.938.868 19.298.950.000 2.786 28.263.325.763 Năm 1997 604.018.842.337 20.142.656.126 29,99 5.962.645.335 Chênh lệch 66.373.903.469 843.706.126 2,127 - 2.300.680.428 1.464,5 1.288,94 - 175,56 Từ bảng trên ta thấy quĩ lơng năm 97 vợt quĩ lơng năm 96 là 843.706.126 đ, điều này đạt đợc có thể do sản phẩm bán đợc tăng, năng suất lao động tăng. .. nhng nếu đứng trên giác độ tiền lơng thì có thể do hai nguyên nhân : số lợng lao động tăng và mức lơng bình quân tăng. = = 20.142.656.126_____________ x 100 = 92,9 % 19.298.950.000 x 604.018.842.337 537.644.938.868 Mức tăng tuyệt đối : = 20.142.656.126 - 19.298.950.000 x 112,345 % = - 1.538.807.203 Xét về tỷ lệ giảm 7,1 % Nh vậy có thể nói rằng tình hình sử dụng quĩ lơng của doanh nghiệp là tốt. Doanh nghiệp đã sử dụng tiết kiệm quĩ lơng. Trong khi doanh thu của doanh nghiệp tăng 112,345% theo lẽ thờng thì tiền lơng của doanh nghiệp cũng tăng lên theo tỷ lệ tơng ứng. Nhng quĩ lơng của doanh nghiệp thực tế tăng lên với tỷ lệ nhỏ hơn mức tăng của doanh thu do vậy doanh nghiệp cần có các biện pháp tích cực để quản lý quĩ lơng tốt hơn nữa. Ngoài phơng pháp phân tích mức tăng trên, để đánh giá hiệu quả sử dụng quĩ lơng còn có hai chỉ tiêu nữa là : 16