Tổ chức hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp với việc xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doah trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 GTGT ----------------------------------------------------------------------------------------------11- Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 IV. Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh 1. Khái niệm và tài khỏan sử dụng: Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ. Kết quả đó đợc tính bằng cách so sánh giữa một bên là doanh thu thuần (doanh thu sau khi trừ các khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biêt, thuế xuất khẩu) với giá vốn hàng tiêu thụ, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và đợc biểu hiện qua chỉ tiêu lợi nhuận (hoặc lỗ) về tiêu thụ. Thông thờng, cuối kỳ kinh doanh hay sau mỗi thơng vụ, kế toán tiến hành xác định kết quả của hoạt động kinh doanh. Công việc này đợc thực hiện trên tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh. Đây là tài khoản dùng để xác định toàn bộ kết quả kinh doanh, kết cấu của nó nh sau: Bên Nợ: - Chi phí sản xuất, kinh doanh liên quan đến hàng tiêu thụ (Giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp) - Chi phí hoạt động tài chính và chi phí bất thờng. - Kết chuyển kết quả các hoạt động kinh doanh Bên Có: - Tổng số doanh thu thuần về tiêu thụ trong kỳ - Tổng số doanh thu thuần hoạt động tài chính và hoạt động bất thờng. - Kết chuyển kết quả hoạt động kinh doanh 2. Phơng pháp hạch toán: Trình tự hạch toán xác định kết quả đợc thể hiện bằng sơ đồ (Sơ đồ 3) ----------------------------------------------------------------------------------------------12- Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 sơ đồ kế toán tổng quát xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanhs TK 632 TK 911 TK 511,512 Kết chuyển giá vốn Kết chuyển hàng tiêu thụ trong kỳ doanh thu thuần TK 641,642 kết Trừ vào thu chuyển trong kỳ chi phí bán hàng và chi phí TK1422 quản lý doanh chờ kết Kết nghiệp chuyển chuyển TK 421 Kết chuyển lỗ về tiêu thụ Kết chuyển lãi về tiêu thụ V. Tổ chức hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: Trong những hình thức hạch toán kế toán, hình thức kế toán chứng từ ghi sổ đợc áp dụng rất phổ biến đối với mọi loại quy mô doanh nghiệp, kế cấu sổ sách đơn giản dễ ghi chép nên phù hợp với cả điều kiện lao động thủ công và kế toán máy. Trong chuyên đề này xin lấy hình thức hạch toán kế toán chứng từ ghi sổ để áp dụng cho ----------------------------------------------------------------------------------------------13- Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 việc hạch toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và xác định kết quả hoạt động kinh doanh. Sơ đồ tổ chức hạch toán hình thức kế toán Chứng từ Ghi sổ (Sơ đồ 4) Ghi chú: Ghi hàng ngày (định kỳ) : Ghi vào cuối tháng (hoặc định kỳ) : Đối chiếu, kiểm tra : Chứng từ gốc Sổ quỹ Chứng từ ghi sổ Sổ chi tiết Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối tài khoản Báo cáo kế toán Hình thức chứng từ ghi sổ gồm các sổ sách kế toán chủ yếu sau đây: - Sổ cái ----------------------------------------------------------------------------------------------14- Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Bảng cân đối số phát sinh các tài khoản (bảng cân đối tài khoản) - Các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết. Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phải sử dụng ít nhất những sổ tổng hợp sau: 1. Sổ tổng hợp: - Chứng từ ghi sổ: đợc lập trên cơ sở chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại có cùng nội dung kinh tế. Chứng từ gốc đợc lập hàng ngày hoặc định kỳ (3-5 ngày, hoặc lâu hơn, tuỳ mức độ phát sinh nghiệp vụ nhiều hay ít.) Chứng từ ghi sổ Số :.. Ngày..tháng .. năm. Diễn giải Số hiệu TK Nợ Có 1 2 3 Số tiền Ghi chú 4 5 Cộng Kèm theo .. chứng từ gốc Ngày.tháng..năm Kế toán lập Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian đồng thời dùng để quản lý chứng từ ghi sổ, kiểm tra, đối chiếu với bảng cân đối số phát sinh. Đặc điểm: Sổ này do kế toán tổng hợp ghi trên cơ sở chứng từ ghi sổ do kế toán phần hành chuyển đến, và: ----------------------------------------------------------------------------------------------15- Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Tổng số tiền trên = Tổng PS Nợ (Tổng PS Có) = TổngPS Nợ(Tổng PS Có) Sổ đăng kýCT-GS của mọi TK trên sổ cái của mọi TK trên BCĐSPS Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Năm . Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày tháng 1 2 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng 1 Số tiền 2 3 Cộng 3 Cộng luỹ kế từ đầu tháng - Sổ cái: là sổ tổng hợp để ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tài khoản đã đợc trong chế độ tài khoản kế toán áp dụng tại doanh nghiệp. Số liệu trên Sổ cái đợc dùng để đối chiếu số liệu với bộ phận kế toán chi tiết và là căn cứ để lập báo cáo kế toán. Sổ cái đợc kế toán tổng hợp ghi trên cơ sở các chứng từ ghi sổ đã đợc vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Sổ cái Năm.. Tên TK. NT ghi Chứng từ ghi sổ Số Ngày hiệu Diễn giải Số hiệu Số hiệu Số tiền TK đối tháng Số d đầu kỳ Cộng PS trong kỳ Số d cuối kỳ Chơng II ----------------------------------------------------------------------------------------------16-