Công tác quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 + Phòng bán hàng: phụ trách về mảng tiêu thụ sản phẩm và các nghiệp vụ liên quan. + Phòng bảo vệ chữa cháy - Các bộ phận sản xuất gồm: bộ phận sản xuất chia làm 5 bộ phận: conpsite, mộc, sơn tĩnh điện, cơ khí, foom. * Trong đó: + Bộ phận Compsite: phụ trách tạo ra mặt cho sản phẩm và hoàn thiện sản phẩm. + Bộ phận mộc: nhiệm vụ tạo ra chân của sản phẩm, nguyên liệu ở đây là gỗ. + Bộ phận sơn tĩnh điện: nhiệm vụ sơn bề mặt hình dáng của khung, nguyên liệu là sơn. + Bộ phận foom sản xuất các sản phẩm từ nút...... SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY HỒNG ANH GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Bộ phận sản xuất Bộ phận sản Composite Phòng hành chính Bộ phận mộc Phòng kế toán Phòng bảo vệ, chữa cháy Bộ phận sơn tĩnh điện 11 Phòng bán hàng Bộ phận cơ khí Phòng kinh doanh Bộ phận foom Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 2.3.2. Quy trình công nghệ Thành phẩm chủ yếu của công ty Hồng Anh là bàn, ghế văn phòng có sử dụng nhựa Composite có tính đông cứng nhanh nên quy trình côn nghệ sản xuất theo kiểu liên tục, chu kỳ sản xuất ngắn, theo thành phẩm nhập kho liên tục (từ 2-3 lần/ngày) và không có nửa thành phẩm bán ra ngoài Biểu đồ: QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT BÀN GHẾ Nguyên liệu Chuẩn bị khuôn Tạo mặt trước sản phẩm Tạo hoa văn sản phẩm Nhập kho thành phẩm Hoàn thiện sản phẩm Tạo mặt sau sản phẩm Tạo khối cho sản phẩm 2.2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HỒNG ANH 2.2.1. Tình hình tổ chức công tác quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Hồng Anh Hiện nay xí nghiệp đang áp dụng hai hình thức trả lương - Trả lương theo sản phẩm khoán gọn: áp dụng cho các bộ phận thu mua: gỗ phế liệu, tiêu thụ sản phẩm, xếp dỡ gỗ phế. - Trả lương theo thời gian có gắn với độ phức tạp của công việc được áp dụng cho các bộ phận quản lý, nghiệp vụ và tạp vụ văn phòng. Căn cứ vào kết quả thực hiện nhiệm vụ và các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty để xác định tổng quỹ lương thực hiện kỳ kế hoạch. Tổng quỹ lương của toàn công ty bao gồm tổng quỹ tiền lương sản phẩm của phân xưởng và tổng quỹ tiền lương sản phẩm của khối cơ quan thu mua. 12 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Phương pháp tính trả lương: Quỹ tiền lương được trả trực tiếp cho người lao động theo lương sản phẩm, lương thời gian ít nhất bằng 87% tổng quỹ lương, số còn lại được dùng để: khen thửong năng suất chất lượng 5%, dựng phòng 5%, CNV thoả thuận đóng góp để thực hiện các hoạt động văn hoá xã hội 3%. Tiền lương và trợ cấp BHXH của CNV trong công ty được thanh toán mỗi tháng một lần nhưng việc trả lương thường chia làm hai kỳ. Kế toán tiền lương căn cứ vào tình hình sản xuất của các bộ phận trong công ty mà lập bảng tạm ứng lương cho các bộ phận, thường thì công ty trả lương tạm ứng cho CNV vào ngày 15 hàng tháng. Đến cuối tháng căn cứ vào bảng chấm công và các chứng từ có liên quan đến kế toán lập bảng thanh toán lương và phụ cấp được nhận trong tháng, khoản phải khấu trừ (5% BHXH) lương tạm ứng kỳ 1 và số còn lại được lĩnh. Việc tính trả lương của công ty chia cho các bộ phận là khối phân xưởng và khối cơ quan, bộ phận trực tiếp thu mua, bộ phận tiêu thụ sản phẩm, bộ phận quản lý. * Tiền lương trả cho khối phân xưởng. Trong tổng số 87% quỹ tiền lương của phân xưởng thì 10%-12% dành trả lương cho bộ phận quản lý của phân xưởng, 75% - 77% dành trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất. Kế toán căn cứ vào bậc lương của từng người và các chứng từ có liên quan (bảng chấm công...) để lập bảng thanh toán tiền lương cho CNV quản lý. Hàng tháng căn cứ vào số điểm của mỗi công nhân phân xưởng và có hệ số lương sản phẩm cảu phân xưởng, kế toán tính lương sản phẩm trực tiếp cá nhân cho mỗi công nhân. Lương sản phẩm = Tổng số điểm đạt được troang tháng x K K = Quỹ lương sản phẩm của phân xưởng Tổng số điểm của mỗi phân xưởng. 13 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Ngoài tiền lương sản phẩm ra CNV còn được nhận thêm lương thời gian, được tính là những ngày nghỉ phép, hội họp, khám sức khoẻ. Lương thời gian = x Hệ số bậc lương x Số CNTT Bên cạnh đó người lao động còn được hưởng các khoản phụ cấp quyđịnh như phụ cấp ca 3, phụ cấp khu vực, phụ cấp trách nhiệm... Mức phục cấp 3 = x 35% x Số công thực tế * Tính lương và các khoản có liên quan của khối cơ quan thu mua Hàng tháng căn cứ vào sản lượng thu mua thép phế và khối lượng thép chính phẩm tiêu thụ được, kế toán tính lương cho khối cơ quan. A= Trong đó: A: Tổng tiền lương trả cho khối thu mua Lđbkh: Lao động định biên kế hoạch để tính đơn giá bình quân theo doanh thu = 80 người. LTT: Lao động thực tế sử dụng của khối thu mua = 69 người 6%: Phần trăm khuyến khích tiết kiệm lao động sống A = Quỹ TL doanh thu x 80% = Đơn giá tiền lương 1 tấn x Tổng số tấn thu mua thực tế x 80% * Tiền lương trả cho bộ phận trực tiếp thu mua. Công ty áp dụng hình thức trả lương theo khối lượng sản phẩm không hạn chế gắn với hệ số khuyến khích lương cho mỗi khu vực với đơn giá khoán. * Tiền lương trả cho bộ phận tiêu thụ sản phẩm: Công ty áp dụng hình thức trả lương theo khối lượng sản phẩm tiêu thụ không hạn chế và được tính bằng 30-45% đơn giá tiền lương tiêu thụ sản phẩm công ty duyệt nhân với sản lượng tiêu thụ sản phẩm thực tế. * Tiền lương trả cho bộ phận quản lý và phục vụ công ty: Công ty phân phối theo hai bước: 14 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Phân phối lần 1: Theo lương cấp bậc cộng các khoản phụ cấp tiền lương tính cho từng người = tiền lương cơ bản x 1,4 Phân phối lần 2: Theo hệ số quy định. Hệ số lương giám đốc, bí thư đảng uỷ 1,3 Hệ số lương phó giám đốc, chủ tịch công đoàn, kế toán trưởng 1,0 Hệ số lương trưởng phòng 0,8 Hệ số lương phó phòng, bí thư chi đoàn 0,7 Hệ số lương cán bộ quản lý, nhân viên nghiệp vụ 0,6 Hệ số lương CNV còn lại 0,55 Hiện nay công ty áp dụng thực hiện kỳ kế toán theo quý nên sau mỗi quý công việc thực hiện bị dồn vào cuối quý sẽ dẫn đến công việc của tháng cuối tháng tăng lên. Việc thu chi BHXH, BHYT công ty chỉ tiến hành thu chi hộ, kế toán công ty tổng hợp phần thu chi cuối tháng, quý quyết toán với cơ quan bảo hiểm. Quỹ BHXH trích 20% tổng lương trong đó 15% chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp còn 5% trừ vào lương người lao động. Bảo hiểm y tế trích 3% tổng lương trong đó 2% chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp còn 1% trừ vào lương người lao động. Kinh phí công đoàn 2% tổng lương trong đó trừ vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. 15 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 CHƯƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HỒNG ANH 3.1. SỰ CẦN THIẾT VÀ KIẾN NGHỊ CỦA VIỆC HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HỒNG ANH Trong đời sống kinh tế hiện nay, tiền lương có ý nghĩa to lớn và đóng vai trò quan trọng đối với mỗi con người. Tiền lương là phần thu nhập chính, đảm bảo cho cuộc sống của mỗi cá nhân trong xã hội, nó kích thích người lao động sản xuất, là đòn thúc đẩy nền kinh tế phát triển. Do đó có thể thấy rằng việc hạch toán kế toán tiền lương chính xác là rất cần thiết. * Kiến nghị nhằm hoàn thiện - Phù hợp với nguyên tắc, chuẩn mực, chế độ kế toán của nhà nước. - Phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và yêu cầu của quản lý đơn vị. - Phải đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cho nhà quản lý doanh nghiệp. - Có tính hiệu quả Để tạo được động lực phát triển trong công ty nhằm nâng cao năng suất lao động và lợi nhuận cho công ty em xin đề xuất một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Hồng Anh như sau: Mở rộng thị trường, địa bàn hoạt động: là một đơn vị kinh doanh thương mại mở rộng thị trường là yếu tố cần thiết trong nền kinh tế nước ta hiện nay. Muốn vậy công ty cần phải triển khai một số phương án soa cho vừa bảo vệ được thị trường vốn có, vừa xâm nhập được thị trường mới như tăng cường lực lượng đi nắm bắt các thông tin thị trường tại các cơ sở. Bởi lẽ gỗ là phần 20