Phương hướng hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp công nghiệp

phần II thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp công nghiệp và những ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ đó I. Thực trạng ở các doanh nghiệp hiện nay. Trớc đây theo cơ chế bao cấp, các doanh nghiệp đều đợc Nhà nớc bao cấp, thị trờng ổn định nên các doanh nghiệp không gặp khó khăn gì lớn. Từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trờng, các doanh nghiệp gặp rất nhiều khó khăn trong khâu tiêu thụ sản phẩm, đặc biệt là từ năm 1991 thị trờng Đông Âu biến động. Các doanh nghiệp không còn ký đợc nhiều hợp đồng nữa. Trớc tình hình đó các doanh nghiệp đã tổ chức nghiên cứu thị trờng và tổ chức tiêu thụ theo hợp đồng, nhận gia công sản phẩm. Vì vậy một số các doanh nghiệp vẫn đứng vững và không ngừng phát triển hoàn thành nghĩa vụ với Nhà nớc. Cùng với sự đi lên và phát triển trong sản xuất trình độ quản lý của các doanh nghiệp cũng không ngừng đợc củng cố và nâng cao, đặc biệt là trong công tác chi phí và tính giá thành sản phẩm . Để đứng vững trong cạnh tranh, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tiêu thụ sản phẩm xuất ra, bên cạnh các chiến lợc marketing, doanh nghiệp rất chú trọng đến vấn đề quản lý chi phí sản xuất, phấn đấu hạ giá thành sản phẩm. Vấn đề này đợc xác định là trọng tâm trong công tác quản lý kinh tế ở các doanh nghiệp. Ưu điểm: Hầu hết các doanh nghiệp công nghiệp sản xuất theo phân xởng nên đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng phân xởng cụ thể. Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất nh vậy có tác dụng phục vụ tốt cho việc tăng cờng quản lý chi phí sản xuất và phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm đợc kịp thời và đúng đắn. Còn đối tợng tính giá thành sản phẩm ở giai đoạn cuối và bán thành phẩm ở giai đoạn trớc cùng với phơng pháp tính giá thành liên hợp là hợp lý, có căn cứ khoa học, tạo điều kiện cho việc tính giá thành chính xác kịp thời. Phục vụ cho công tác chỉ đạo sản xuất và quản lý giá thành.Các doanh nghiệp đã xác định đợc tỷ lệ khấu hao bình quân, tỷ lẹ phân bổ tiền điện cho từng 11 phân xởng là hợp lý. Tạo điều kiện cho việc tính toán tạp hợp chi phí sản xuất nhanh chóng dễ dàng. Nhìn chung các doanh nghiệp đã bắt kịp với chủ trơng chính sách của Nhà nớc vè kinh tế nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng, công tác kế toán nhín chung đã đi vào nề nếp. Nhợc điểm: + Phần tính toán vẫn còn phức tạp, cha đảm bảo đợc yêu cầu của công tác kế toán quản trị, các thông tin cung cấp cha kịp thời và chính xác để quản lý đợc chi phí sản xuất. Cần phải đa lại các khoản mục chi phí tính vào giá thành sao cho tính toán vẫn đơn giản mà cung cấp thông tin cần thiết để quản lý nhứng chi phí thật quan trọng. + Cha thực hiện đợc việc trích trớc tiền lơng của công nhân nghỉ phép và trích trớc chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định phát sinh thì sẽ làm cho chi phí sản xuất trongkỳ tăng lên một cách bất thờng. Giá thành sẽ không ổn định gtiữa các kỳ hạch toán. + Các doanh nghiệp nhận gia cômg ở mốt số đơn vị khác, hoặc nhhận nguyênvạt liệu chính để gia công. Trên ảng tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp vẫn còn cột chi phí gia công mà chi phí sản xuất không đợc tính vào giá thành sản phẩm của doanh nghiệp. Nguyên nhân: -Do cha có kinh nghiệm -Do chính sách của nhà nớc còn nhiều thủ tục rờm rà làm cho công tác kế toán của các doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn. II. Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm * Biện pháp đề xuất: Tầm vi mô: Đối với các doanh nghiệp cần phải làm tốt các vấn đề sau: - Giảm bớt đợc các chi phí có thể Hiện nay các doanh nghiệp căn cứ vào ba khoản mục chi phí sản xuất để tính giá thành: Chi phí NVL trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung 12 Trong đó chi phí NVL trực tiếp là khoản mục quan trọng ảnh hởng rất lớn đến việc cấu thành sản phẩm . Nên cần phải giảm bớt đợc khoản chi phí này càng nhiều càng tốt. Bên cạnh đó cũng cần phải giảm đợc các chi phí quan trọng khác nh chi phí nhân công trực tiếp,chi phí sản xuất chung, chi phí về quản lý doanh nghiệp. -Tổ chức lại bộ máy quản lý sao cho thật hợp lý và hiệu quả so với hiện tại. Các phòng ban phải gọn nhẹ và có sự đồng bộ thống nhất vơí nhau. -Giảm biên chế các cán bộ ở phòng ban bằng việc ra các quyết định về hu, mất sức đối với những ngời đã đủ tuổi hoặc cha đủ tuổi nhng làm việc kém hiệu quả. - Nếu các doanh nghiệp thực hiện tốt đợc những biện pháp nhằm giảm chi phí nh đã nêu ở trên thì sẽ là điều kiện quan trọng để đảm bảo cho việc tính giá thành một cách chính xác. Đồng thời là biện pháp để phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm . Tạo điều kiện cho sức cạnh tranh đối với bất kỳ sản phẩm cùng lọai nào của các doanh nghiệp khác. -Tổ chức trích tiền lơng, công nhân nghỉ phép và chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định vào TK 335 (chi phí phải trả). Chi phí phải trả là chi phí thực tế cha phát sinh nhng đã tính vào chi phí sản xuất trong kỳ. Hàng tháng trích trớc chi phí tiền lơng công nhân nghỉ phép và chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định vào chi phí sản xuất trong kỳ. Có làm nh vậy thì mới kế hoạch hoá đợc chi phí tiền lơng, nghỉ phép hoặc chi phí sửa chữa lớn taì sản cố định phát sinh trong tháng này sẽ không phải chịu tất cả chi phí sản xuất đó. Vì thực tế chi phí đó đã tính vào chi phí sản xuất ở các kỳ trớc rồi. Tuần tự hạch toán nh sau: Trích trớc chi phí tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất: Nợ TK 622 (chi phí nhân công trực tiếp) Có TK 335 (chi phí phải trả) Trích trớc chi phí hoạt động kinh doanh: Số chi phí sản xuất sửa chữa lớn tài sản cố định dự kiến sẽ phát sinh. Nợ TK 627, 614, 642 (chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp ) Có TK 335 Khi phát sinh, chi phí phải trả ghi: Nợ TK 335 Có TK 111, 12, 152, 153, 331,... 13 Nếu làm đợc nh vậy thì sẽ giúp doanh nghiệp hạch toán đợc chi phí đợc chính xác nhanh chóng. Từ đó nâng cao đợc hiệu quả sản xuất kinh doanh. Đối với các doanh nghiệp mà chi phí gia công không tính vào giá thành sản phẩm của doanh nghiệp. Thì kế toán sau khi lập bảng kê phải tiến hành phân bổ chi phí sản xuất cho sản phẩm nhận gia công và số lợng sản phẩm của doanh nghiệp. - Thờng xuyên bồi dỡng nâng cao tay nghề cho đội ngũ công nhân nhằm góp phần sử dụng máy móc thiết bị có hiệu quả hơn. Nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân viên là biện pháp quan trọng để nâng cao năng suất lao động và chất lợng sản phẩm. Từ đó góp phần vào hạ giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Trình độ tay nghề của công nhân là yếu tố quyết định tới hiệu quả sản xuất. Để giải quyết vấn đề này các doanh nghiệp cần có những biện pháp cụ thể sau: +Mở các lớp phổ biến kỹ thuật, hớng dẫn cụ thể về cách sử dụng mấy móc thiết bị sao cho từng bớc đợc thành thạo và có hiệu qủa nhất. +Cần cử các bộ phận kỹ thuật đi nghiên cứu, học hỏi kỹ thuật sản xuất của các nhà máy cùng ngành trong nớc cũng nh nớc ngoài. +Tổ chức các cuộc thi tay nghề giỏi trong doanh nghiệp, từ đó khuyến khích công nhân tích luỹ kinh nghiệm, học hỏi tay nghề. Tầm vĩ mô: Nhà nớc và các cơ quan Tài chính nên xem xét, cải tiến các chính sách một cách hợp lý, phù hợp với nhu cầu hiện nay, tránh các thủ tục rờm rà tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp hạch toán một cách có hiệu quả, giúp cho các doanh nghiệp tiêu thụ đợc các mặt hàng một cách nhanh chóng, có hiệu quả để các doanh nghiệp ngày càng phát triển hơn nữa. 14 kết luận Trong tình hình thực hiện các yêu cầu của chế độ hạch toán kinh doanh và sự vận hành cơ chế thị trờng ở nớc ta hiện nay thì các doanh nghiệp sản xuất cũng nh bất kỳ một doanh nghiệp nào đều đòi hỏi kinh doanh phải có lãi. Muốn vậy các doanh nghiệp phải đặt ra mục tiêu cho mình. Đó là sản xuất ra sản phẩm có chất lợng tốt, mẫu mã đẹp, phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng, đặc biệt có giá thành hạ. Xuất phát từ ý nghĩa đó nên em đã chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp công nghiệp Qua chuyên đề này giúp em nhận thức và hệ thống hoá thêm phần kiến thức đã đợc học, hiểu đợc phần nào về công tác kế toán trong các doanh nghiệp công nghiệp nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm công nghiệp nói riêng. Cuối cùng sự thành công của bài viết này chính là nhờ sự giúp đỡ, góp ý của các thầy cô đối với bài viết của em. Một lần nữa em rất mong đợc nhận sự góp ý chân thành của các thầy cô trong để em có một cái nhìn hoàn thiện hơn về công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng ở các doanh nghiệp nớc ta hiện nay. Em xin chân thành cảm ơn sợ giúp đỡ quý báu đó ! 15 Mục lục lời mở đầu 1 phần I 2 lý luận cơ bản về hạch toán chi phí và giá thành sản phẩm.........................................................2 I. sự cần thiết khách quan phải hạch toán chi phí vào giá thành sản xuất. 2 II. nội dung, phơng pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.....................................................................................................................................3 1. Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất..........................................................3 2. Phơng pháp tính giá thành sản phẩm .....................................................................8 phần II 11 thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp công nghiệp và những ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ đó...........................................................11 I. Thực trạng ở các doanh nghiệp hiện nay...............................................................11 II. Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm...........................................................................12 kết luận 15 Mục lục 16