Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp kinh doanh xây lắp

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 + Nguyên vật liệu đợc cấp + Nguyên vật liệu tự sản xuất gia công + Nguyên vật liệu nhận góp vốn liên dpanh hoàn trả + Nguyên vật liệu đợc biếu tặng, viện trợ không hoàn lại. 1.2phơng pháp tính giá vật liệu nhập, xuất *Nhập Trong quá trình hạch toán nguyên vật liệu, trị giá nguyên vật liệu đợc phản ánh theo giá thực tế. Giá thực tế của nguyên vật liệu đợc xác định căn cứ vào giá ghi trên hoá đơn. Tuy nhiên, do đặc điểm của doanh nghiệp xây lắp nên nguyên vật liệu nhập tại lkho công trình thờng có giá trị lớn, cồng kềnh, nên khi mua doanh nghiệp thờng thoả thuận với nhà cung ứng sẽ tính mọi khoản chi phí vào giá bán ghi trên hoá đơn và ngời bán có trách nhiệm vận chuyển bảo quản vật t về tới kho công trình. Do vậy, giá thực tế trong trờng hợp này bao gồm cả chi phí thu mua. Còn đối với các loại vật liệu không có khổi lợng lớn lắm nh các loại nhiên liệu sử dụng trực tiếp tại các công trình hay một số vật liệu phụ khác thì do doanh nghiệp trực tiếp vận chuyển bảo quản; và giá thực tế của vật liệu là giá ghi trên hoá đơn *đối với nguyên vật liệu xuất kho: Đối với vật t xuất dùng ở các công trình, kế toán sử dụng phơng pháp giá thực tế đích danh để xác định giá nguyên vật liệu xuất kho. Phơng pháp này thích hợp với các loại vật t sử dụng tại các công trình, do đặc điểm các vật t mua về đợc sử dụng ngay không để tồn trữ nhiều. Một số doanh nghiệp tính giá trực tioếp vật liệu xuất kho theo phơng pháp giá nhập trớc, giá xuất trớc. Doanh nghiệp tính giá mỗi laọi vật t xuất kho trên bảng sẽ tính giá nguyên vật liệu xuất kho. Bảng này đợc mở để tính giá từng loại vật liệu xuất trong kỳ. Nó là cơ sở để kế toán ghi đơn giá vào phiếu xuất kho. Giá trị tồn kho của mỗi loại nguyên vật liệu cuối tháng là căn cứ để ghi chỉ tiêu tồn kho bằng tiền của vật liệu đó trên sổ số d. Trong điều kiện các doanh nghiệp áp dụng máy tính trong công tác kế toán, việc tính giá nguyên vật liệu theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc do máy tính thực hiện, nhân viên kế toán chỉ cần nhập số liệu (số lợng nhập giá nhập ,số lợng xuất)vào máy. Vì vậy công tác kế toán trở nên rất đơn giản trong điều kiện áp dụng máy vi tính. 11 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 2. Hạch toán tổng hợp tình hình biến động tăng, giảm nguyên vật liệu tại DNXL 2.1 Hạch toản tổng hợp tình hình biến động tăng nguyên vật liệu Khi mua nguyên vật liệu về kinh tế căn cứ vầo phiếu nhập kho và ghi: Nợ TK 152 giá mua không VAT Nợ 133 (1331) thuế VAT đợc khấu trừ Có TK: 331,111,112,141: toàn bộ ST theo giá thanh toán - Đối với doanh nghiệp chịu VAT theo phơng pháp trực tiếp hoặc không chịu thuế VAT Nợ TK 152 Có 331,111,112,141 - Trị giá nguyên vật liệu theo giá thanh toán Trờng hợp vật liệu về đến doanh nghiệp nhng hoá đơn cha về, kế toán vẫn tiến hành ghi sổ kế toán bình thờng theo phiếu tạm nhập. Khi có hoá đơn chính thức về, kế toán làm tờ kê chi tiết để huỷ tạm nhập đó bằng cách ghi âm số đã tạm ghi và ghi sổ theo phiêú nhập kho đợc lập cho hoá đơn trên - Trong các trờng hợp nhập vật t, nên nhập kho thừa (hoặc thiếu) so với hoá đơn thì kế toán ghi vầo phiếu nhập kho số thực nhập, còn số thừa (hoặc thiếu) sau khi tìm đợc nguyên nhân sẽ sử lý sau. Nnếu thiếu do ngời bán giao thiếu thì công ty chỉ thanh toán số thực nhập hhoặc buộc ngời bán phải giao tiếp số thiếu. Nếu thừa do ngời bán nhầm lẫn thì công ty phải giả lại, còn nếu do khách quan thì tính vào chi phí mua hoặc chi phí quản lý doanh nghiệp . Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng ngày nay, việc mua bán hàng hoá đợc diễn ra nhanh gọn trên cơ sở thoả thuận giữa ngời mua và ngời bán. Vật t của DNXL thờng đợc mua chịu với thời hạn trả từ 1-2tháng. Điều này cũng do đặc điểm của DNXL là đầu t cùng một lúc vào nhiều công trình, nhng thời gian xây dựng kéo dài nên kết quả từng công trình không phải thu đợc ngay. Do đó, để theo dõi giám sát với ngời bán doanh nghiệp sử dụng sổ chi tiết thanh toán với ngời bán, sổ này đợc lập cho từng tháng; mỗi nhà cung cấp đợc theo dõi một sổ riêng. Căn cứ để ghi sổ chi tiết thanh toán với ngời bán là các chứng từ liên quan nh phiếu nhập 12 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 2-3 Tình hình kiểm kê NVL tại DN XL Mỗi năm theo định kỳ có thể là 1 hoặc 2 lần, doanh nghiệp sẽ tiến hành kiểm kê kho NVL để kịp thời phát hiện NVL mấy mát kém phẩm chất Nhằm có biện pháp xử lý kịp thời. Trớc khi tiến hành kiểm kê phải khoá sổ sách, xác định số d tồn kho ở thời điểm kiểm kê và đối chiếu giữa kế toán vật t với thủ kho, đối chiếu giữa lợng tồn kho thực tế với sổ sách nhằm xác định nguyên nhân thừa thiếu. Nếu sổ sách trùng với thực tế thì khong cần ghi sổ. nhng nếu sổ sách nhỏ hơn thực tế thì kế toán ghi: Nợ TK 152 số thừa có 3381 Ngợc lại nếu sổ sách lớn hơn thực tế thì ghi Nợ 1381 số thừa có 152 Nếu thanh lý mặt hàng nàoo quá cũ kỹ không sử dụng đợc thì ghi: Nợ 6278 (62784) số thanh lý có 152 việc kiểm kê đợc tiến hành ở cả kho của Doanh nghiệp lẫn kho công trình 13 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Sơ đồ hạch toán tổng hợp >>>>>> NVL tại DNCL TK 111 TK 152 mua NVL thanh toán Xuất VL cho SX bằng tiền mặt TK 1331 trực tiếp VAT đợc khai tên TK 621 TK 141 Mua NVL bằng tiền tạm ứng TK 6275 Xuất VL sửa chữa xe máy TK 1331 VAT đợc kiếm tìm TK 1421 TK 331 Mua cha thanh toán Xuất VL sửa chữa xe máy (GT lần ) TK 1331 VAT .. TK6422 Xuất VL phục vụ quản lý TK 3388 Xuất VL vợt định mức cho phép TK 6278 TK 3381 Vật liệu thừa phát hiện khi kiểm kê TK 1381 Thiếu VL phát hiện qua kiểm kê Trên đây là một số nét cơ bản về hạch toán tổng hợp biến đổi nguyên vật liệu tại doanh nghiệp xây lắp 14 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Phần III Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu tại doanh nghiệp xây lắp Trong công tác kế toán hiện nay ở các doanh nghiệp xây lắp hầu hết các doanh nghiệp đã xây dựng cho mình một đội ngũ kế toán vững mạnh, có trình độ bề dày kinh nghiệm trong công tác kế toán. Bên cạnh đó ngày càng đợc củng cố hoàn chỉnh. Hiện nay hầi hết công tác kế toán đều đã đợc thực hiện bằng máy vi tính, nhờ đó đã giảm đợc một khối lợng lớn công việc cho kế toán việc tính toán và tìm kiếm thông tin trở nên nhanh và hiệu quả hơn, độ chính xác cao. Trong công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp áp dụng phơng pháp KKTX. Nên tại bất kỳ thời điểm nào cũng có thể biết đợc giá trị vật liệu nhập xuất, tăng, giảm, và hiện có,vì vậy có điều kiện quản lý tốt việc nhập xuất nguyên vật liệu. Tuy nhiên mặc dù công tác kế toán nguyên vật liệu ở các doanh nghiệp xây lắp nay khá hoàn thiện và có nhiều u điểm song qua thời gian tìm hiểu và và từ quan điểm nhận xét của mình, em cũng nhận thấy công tác này còn một số tồn tại cần khắc phục nh. 1.về việc tính giá nguyên vật liệu nhập kho Tại các doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực xây lắp, vật liệu mua về sử dụng cho các công trình có thể đợc nhập tại kho của doanh nghiệp sau đó mới xuất chio các công trình, cũng có thể là do các đơn vị thi công tự đi mua theo định mức giao khoán của doanh nghiệp. Đối với phần vật liệu mua về nhập tại klho của doanh nghiệp thì chi phí thu mua đợc tính vào giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho. Tuy nhiên đối với nguyên vật liệu cung cấp đến tận chân công trình thì chỉ có những loại vật liệu nh sắt thép, xi măng, cát sỏi... Thì chi phí thu mua mới đợc tính vào giá thực tế củat nguyên vật liệu, còn đối với các loại nhiên liệu và một số vật liệu phụ khác sử dụng tại công trình do doanh nghiệp hay các đơn vị thi công tự vận chuyển, bảo quản nên các chi phí liên quan đợc hạch toán thẳng vào chi ơhí dịch vụ mua ngoài (TK 6277) hạch toán cho công trình đó. Điều này có nhiều tiện lợi cho công tác kế toán, 15 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 tuy nhiên cũng có nhiều trờng hợp sẽ có thể làm sai lệch trong việc tính giá thành của từng công trình. VD nh: khi một đội thi công nào đã nhập loại vật t này về nhng khi công trình hoàn thành lại không dùng hết và số vật t này đợc chuyển cho công trình khác. Vậy thì chi phí thu mua có liên quan đến số vật t này đã đợctính vào chi phí sản xuất chung của công trình trớc đó dẫn đến sẽ làm cho giá thành của công trình đó tăng lên một cách bất hợp lý . Ngợc lại công trình đợc bổ xung số vật liệu đó lại không chịu chi phí thu mua của số vật t đó sẽ có giá thành công trình thấp hơn so với giá thực tế. Nh vậy để cho việc tính giá thành của các công trình đợc chính xác. Doanh nghiệp nên tính giá thực tế vật liệu nhập bằng tổng số tiền ghi trên hóa đơn cộng với chi phí thu mua khác có liên quan. 2.Về cách hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu * Khi vật liệu về đến doanh nghiệp nhng cha có hóa đơn. Doanh nghiệp thờng cho nhập kho ngáy và lập chứng từ phiếu tạm nhập. Sau đó khi có hóa đơn về kế toán làm tờ kê chi tiết để hủy phiếu tạm nhập đó, đồng thời hủy định khoản theo phiếu tạm nhập để ghi theo số nhập kho moi.Điều này làm cho khối lợng công việc của kế toán tăng nên đáng kể vì trong thực tế đối với các doanh nghiệp xây lắp hàng đã về mà cha có hoa sdơn là khá nhiều. Do vậy, theo em không nên nhập kho theo phiếu tạm nhập mà nên quản lý riêng số vật t đó và có thể coi đó là số vật t nhận giữ hộ. Và trong lúc chờ có hoads đơn để làm căn cứ nhập kho, kế toán ghi nợ TK002- số nguyên vật liệu có tại kho. Khi hóa đơn về căn cứ vào hóa đơn bộ phận lô hàng đó lúc này kế toánm ghi: có TK: 002:số nguyên vật liệu có tại kho . Đồng thời kế toán ghi tính toán nhập nguyên vật liệu . Nợ Tk 152 tỷ giá nguyên vật liệu nhập kho Nợ TK 133 (1331: VAT đầu vào). Có: 111,112,331,141: tổng giá trị thanh toán Nếu một số vật liệu trên có qua kiểm tra trớc khi nhập. Mà phát hiện thấy kém phẩm chất, quy cách mà doanh nghiệp không chấp nhận mua, mà trả lại cho ngời bán kế toán ghi: Có 002: số trả lại. Khi thanh lý vật t quá cũ không sử dụng đợc .;nếu doanh nghiệp đa trị giá vật t đó vào chi phí sản xuất chung mua ngoài (62784) 16