Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương với việc tăng năng suất lao động

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Chứng từ gốc: - Bảng thanh toán tiền lư ơng, tiền thưởng, BHXH. - Các chứng từ thanh toán. Sổ(thẻ) chi tiết TK 334,338 Nhật ký chung. Bảng tổng hợp chi tiết TK 334,338 Sổ cái TK 334, TK338. Báo cáo tài chính và báo cáo về lao động tiền lơng : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu, kiểm tra Hình thức này đơn giản, dễ làm, công việc phân bổ đều trong tháng do có thể áp dụng cho mọi loại hình doanh nghiệp đặc biệt với các doanh nghiệp có sử dụng máy tính. 3.2/. Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký - Sổ cái Sơ đồ ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký - sổ cái nh sau: Chứng từ gốc Sổ,thẻ kế toán chi tiết TK 334,338 Bảng tổng hợp chi tiết TK334, 338 Nhật ký - Sổ cái Báo cáo tài chính và các báo cáo về lao động, tiền lơng 11 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 3.3/. Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ: Căn cứ vào chứng từ gốc về tiền lơng và các khoản trích theo lơng để lập chứng từ ghi sổ trớc khi ghi sổ kế toán. Sơ đồ ghi sổ nh sau: Chứng từ gốc Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ cái TK 334,TK 338 Sổ,thẻ kế toán chi tiết TK 334,338 Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối phát sinh Báo cáo tài chính và các báo cáo về lao động tiền lơng 3.4/. Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký - Chứng từ. Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký-chứng từ Chứng từ gốc, Bảng phân bổ số 1 Bảng kê số 1, 2, 4 NKCT số 1, NKCT số 7 NKCT số 10 Sổ cái TK 334 TK 338 Báo cáo tài chính và báo cáo về lao động tiền lơng 12 Sổ thẻ kế toán chi tiết TK334,338 Bảng tổng hợp chi tiết Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 IV/. hạch toán tiền lơng với việc tăng năng suất lao động trong các doanh nghiệp. Để phát triển hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và đảm bảo lợi ích kinh tế của ngời lao động, thì chính sách tiền lơng nói chung và các chủ trơng biện pháp quản lý tiền lơng cần đợc chú trọng theo hớng: - Mức chi phí lao động và chi phí tiền lơng phải đảm bảo khả năng tối thiểu hoá chi phí, để doanh nghiệp thu đợc lợi nhuận lớn nhất. - Tiền lơng và các mức thu nhập phải đợc tăng lên, để thực sự trở thành động lực và mối quan tâm lớn nhất của ngời lao động. - Trong tổ chức lao động - tiền lơng thì nguyên tắc cơ bản là: "Phải đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động lớn hơn tốc độ tăng tiền lơng bình quân". Mối quan hệ giữa tiền lơng, năng suất lao động và khả năng hạ giá thành sản phẩm đợc thể qua công thức sau: I Z = tl 1 ì d I tl w Trong đó: Z : Khả năng giảm giá thành nhờ giảm chi phí tiền lơng cho một đơn vị sản phẩm (%). Itl : Chỉ số tiền lơng bình quân. Iw : Chỉ số năng suất lao động. dtl : Tỷ trọng tiền lơng trong giá thành sản phẩm. Để phân tích tình hình sử dụng quỹ lơng ngời ta áp dụng công thức sau: Qtl = T ì L Khi quỹ tiền lơng giảm có nghĩa là doanh nghiệp đã tiết kiệm quỹ tiền lơng điều này đợc coi là tốt. Khi quỹ tiền lơng tăng, nếu tốc độ tăng năng suất lao động lớn hơn tốc độ tăng tiền lơng thì doanh nghiệp sử dụng lao động có hiệu quả. Doanh nghiệp phải đảm bảo: Tốc độ tăng năng suất lao động bằng tốc độ tăng sản lợng. 13 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Phần II. Thực trạng công tác hạch toán lơng và các khoản trích theo lơng tại nhà máy thuốc lá thăng long. I/. khái quát chung về đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại Nhà máy thuốc lá Thăng Long. 1/. Giới thiệu quá trình hình thành phát triển và tổ chức bộ máy quản lý Nhà máy thuốc lá Thăng Long đợc thành lập năm 1957 là doanh nghiệp sản xuất thuốc lá thuộc Bộ Công Nghiệp nhẹ. Đây là doanh nghiệp nhà nớc chịu sự quản lý của tổng công ty thuốc lá Việt Nam. Trụ sở chính đặt tại 235 Thanh Xuân-Hà Nội. * Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh. Nhiệm vụ chính của nhà máy là sản xuất thuốc lá cung cấp cho thị tr ờng do vậy sản phẩm chính của nhà máy là những bao thuốc lá. Để sản xuất ra thuốc lá bốn phân xởng chính phải phối hợp nhịp nhàng với nhau từ khâu nguyên liệu đến khâu đóng gói. Nguyên liệu chính là lá thuốc lá đợc đa vào phân xởng sợi. Tại đây công nhân tiến hành sơ chế lá và tách cuộng. Lá và cuộng sau khi tách riêng đợc đa vào hai dây chuyền khác nhau. Tại mỗi dây chuyền lá và cuộng đợc hấp, ép, thái và sấy sau đó sợi lá và sợi cuộng đợc trộn với nhau, phun hơng. Kết quả của quá trình này tạo ra sợi thuốc lá. Sợi thuốc lá đợc chuyển sang các phân xởng bao mềm, bao cứng để cuốn điếu, đóng bao, đóng tút. * Tổ chức bộ máy quản lý chung Nhà máy đợc phân cấp quản lý theo kiểu trực tuyến tham mu gồm có 10 phòng chức năng chịu sự quản lý của hai phó giám đốc. Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật dới quyền của Giám Đốc và điều hành các phòng ban phụ trách về mặt kỹ thuật. Phó Giám Đốc phụ trách kinh doanh dới quyền Giám Đốc và điều hành các phòng ban phụ trách về mặt kinh doanh. Mỗi phòng chức năng lại đợc phân thành nhiều phòng ban khác nhau. Các phòng này chịu sự điều hành trực tiếp của các phòng chức năng. Nhà máy có 6 phân xởng sản xuất và 3 đội phục vụ trực tiếp cho sản xuất và chịu sự quản lý trực tiếp của giám đốc. * Tổ chức công tác kế toán . Phòng kế toán tài vụ có nhiệm vụ cung cấp số liệu giúp cho việc ra quyết định của ban lãnh đạo. Bộ máy kế toán đợc tổ chức tập trung thực hiện chức năng tham mu giúp việc Giám đốc về mặt tài chính-kế toán nhà máy. Những số liệu thống kê về chi phí, doanh thu từ nhà ăn, nhà trẻ... đợc đa lên phòng tài vụ để hạch toán . 14 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Đứng đầu là trởng phòng điều hành mọi hoạt động của phòng giúp việc cho trởng phòng là phó phòng, chịu sự điều hành trực tiếp của trởng phòng và phó phòng là 10 kế toán phân hành. * Đặc điểm lao động và phân loại lao động. Nhà máy thuốc lá Thăng Long là một nhà máy có qui mô lớn với tổng số công nhân hơn 1000 ngời. Năm 2000 tổng số lao động 1563 trong số này khối trực tiếp sản xuất chiếm 1186 ngời, khối gián tiếp chiếm 377 ngời. Do nhà máy không có hoạt động sản xuất phụ nên toàn bộ công nhân sản xuất của nhà máy chỉ hoạt động trong lĩnh vực sản xuất thuốc lá. Lao động trong nhà máy có thể phân thành các loại sau: - Công nhân sản xuất: Đây là bộ phận ngời lao động trực tiếp làm ra sản phẩm thuốc lá. Tiền lơng của họ là một bộ phận của giá thành. - Nhân viên bán hàng: Là bộ phận cán bộ công nhân viên hoạt động trong lĩnh vực tiêu thụ nh nhân viên làm việc tại phòng tiêu thụ, phòng thị trờng, đội xe. - Nhân viên quản lý doanh nghiệp: Bao gồm toàn bộ cán bộ công nhân viên làm việc trong các phòng ban quản lý của doanh nghiệp và bộ phận phúc lợi của doanh nghiệp nh nhà trẻ, nhà ăn, nhà nghỉ. 2/. Các hình thức trả lơng và chế độ tiền lơng tại Nhà máy thuốc lá Thăng Long. 2.1/. Các hình thức trả lơng. Hiện nay nhà máy đang áp dụng 2 hình thức trả lơng: Trả lơng theo sản phẩm và trả lơng theo thời gian. Trả lơng theo sản phẩm. Hình thức trả lơng theo sản phẩm áp dụng tại các phân xởng sản xuất. Lơng sẽ đợc tính cho từng máy dựa vào số lợng sản phẩm đợc sản xuất ra hàng tháng sau đó căn cứ vào cấp bậc và số ngày làm việc thực tế của từng công nhân tính ra số tiền lơng trả cho từng công nhân. Trả lơng theo thời gian. Hình thức trả lơng theo thời gian đợc nhà máy áp dụng cho các phòng ban, bộ phận quản lý phân xởng, phân xởng 4, phân xởng Dunhill. Lơng theo thời gian đợc tính dạ theo thời gian lao động thực tế và cấp bậc chức vụ của công nhân. 2.2/. Chế độ tiền lơng và một số chế độ khác khi tính lơng. Bên cạnh tiền lơng tính theo sản phẩm, theo thời gian ngời lao động còn đợc hởng một số khoản khác nh phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại, thởng, phụ cấp ca đêm. Ngoài phụ cấp công nhân còn đợc hởng một khoản tiền thởng. - Thởng: Thởng đợc chia làm 2 loại: Thởng thờng xuyên và thởng không thờng xuyên. Thởng thờng xuyên là thởng do phân xởng thởng, thởng không thờng xuyên bao gồm thởng nhân dịp lễ tết, thởng thi đua... Cách tính thởng đợc dựa vào đơn giá tiền thởng 15 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 và điểm thởng của từng ngời. Trong đó điểm thởng của từng ngời đợc dựa vào hạng thởng và số công đi làm, đơn giá thởng đợc dựa vào tổng số điểm thởng và tiền thởng toàn nhà máy. - Phạt. Cán bộ công nhân vi phạm qui trình công nghệ, qui trình vận hành máy, nội qui an toàn công nhân gây ra tai nạn lao động, vi phạm nội quy của nhà máy thì bị phạt. Để bảo đảm cho việc trả lơng trên nhà máy hình thành quỹ tiền lơng. Quỹ lơng của nhà máy đợc xác định theo số lợng sản phẩm tiêu thụ thực tế trong tháng và tính bằng số lợng sản phẩm tiêu thụ nhân với hệ số quy đổi và đơn giá sản phẩm quy đổi Để trích BHYT, BHXH ngoài quỹ lơng thực hiện trong nhà máy còn tồn tại quỹ lơng cơ bản. Quỹ lơng cơ bản là tổng số tiền lơng cấp bậc, chức vụ của toàn bộ cán bộ công nhân viên của nhà máy. Ii/. Thực trạng tổ chức hạch toán tiền lơng tại Nhà máy thuốc lá Thăng Long. 1/. Hạch toán chi tiết. Tại các phòng ban, phân xởng các tổ trởng, đội trởng sản xuất, cán bộ có trách nhiệm theo dõi ghi chép số lợng lao động có mặt, vắng mặt, nghỉ phép, nghỉ ốm vào bảng chấm công. Bảng chấm công đợc lập theo mẫu do Bộ Tài Chính quy định và đợc treo tại chỗ dễ nhìn để mọi ngời có thể theo dõi ngày công của mình. Cuối tháng, tại phân xởng, thống kê tiến hành tổng hợp tính ra số công đi làm, công nghỉ phép, công làm ca ba... của từng ngời trong phân xởng. Tại phòng kế toán, kế toán tiến hành tổng hợp tính ra số công đi làm, công nghỉ phép của từng ng ời trong các phòng ban. Dựa vào số công tổng hợp đợc từ bảng chấm công kế toán và thống kê phân xởng tính lơng cho từng ngời từ đó lập bảng thanh toán lơng. Đối với hình thức trả lơng theo sản phẩm. Ngoài việc dựa vào bảng chấm công để tính lơng, thống kê còn phải dựa vào sổ sản lợng. Sổ sản lợng phản ánh số sản phẩm làm đợc của từng tổ đợc lập riêng cho từng tổ và có chữ ký nhận của KCS. Từ số liệu trong sổ sản lợng thống kê tính tiền lơng sản phẩm từng tổ. Từ bảng chấm công thống kê tính điểm lơng từng tổ. Với 2 số liệu vừa tính đợc thống kê tính đơn giá điểm lơng của từng tổ và tiến hành chia lơng cho từng lao động. Do việc thanh toán l ơng đợc chia làm 2 kỳ nên giữa tháng th ờng tiến hành thanh toán lơng kỳ I. Sau khi lập bảng l ơng kỳ I các phân xởng gửi lên phòng kế toán để thanh toán. Cuối tháng dựa vào bảng thanh toán l ơng kỳ I và bảng chia l ơng theo sản phẩm thống kê tính ra số l ơng kỳ II 16