Hoàn thiện hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Cùng với đơn vị quan hệ trực tiếp với các chủ đầu t để thanh toán thu hồi vốn các công trình. - Định kỳ hoặc đột xuất kiểm tra việc chấp hành chế độ kế toán thống kê quản lý tài chính theo quy chế tài chính Nhà nớc. - Thờng xuyên đôn đốc các đơn vị chấp hành chế độ báo cáo, quản lý bảo quản sự lu trữ chứng từ, sổ sách tài liệu theo quy định. * Kế toán tài sản cố định, thu nhập và phân phối thu nhập. Có nhiệm vụ theo dõi hạch toán và quản lý tài sản cố định về hiện vật và giá trị tính toán các khoản thu nhập từ các hoạt động của đơn vị tiến hành phân phối theo chế độ tài chính quy định. * Thủ kho kiêm thủ quỹ. Chịu trách nhiệm trớc kế toán trởng và có chức năng nhiệm vụ sau: - Quản lý đảm bảo an toàn, bí mật tài khoản tiền gửi ngân hàng ghi chép đầy đủ với ngân hàng và phát hiện những sai sót để điều chỉnh cho kịp thời. - Quản lý, bảo đảm bí mật an toàn tuyệt đối quỹ tiền mặt, các loại giấy tờ có giá trị nh tiền, kim khí, đá quý... Do tình hình sản xuất kinh doanh mang tính chất phân tán, để tạo sự năng động trong điều hành sản xuất, Công ty đã quản lý và cung cấp một số vật t chủ yếu cho công trình, đồng thời đảm bảo đầy đủ nhu cầu về tài chính cho sản xuất kinh doanh. Các đội sản xuất tự quyết định phơng án thi công, tổ chức thi công theo thiết kế. Mọi chứng từ thu thu tài chính đều phải đợc thống kê giao cho phòng kế toán tài vụ Công ty để hạch toán chung toàn Công ty đồng thời sau khi công trình hoàn thành bàn giao hạch toán lỗ, lãi cho công trình. 4. Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty xây dựng công trình giao thông 874. Cũng giống nh nhiều đơn vị sản xuất kinh doanh khác, chi phí nhân công trực tiếp ở Công ty xây dựng công trình giao thông 874 là các khoản phải trả cho công nhân trực tiếp nh lơng chính, lơng phụ, các khoản trích nộp cho các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ do Công ty chịu và tính vào chi phí sản xuất theo một tỷ lệ quy định trên tổng tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất. 11 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Hàng tháng, kế toán chi phí sản xuất và giá thành căn cứ vào số giờ công thực tế phát sinh trong tháng, tiến hành phân bổ chi phí nhân công trực tiếp theo các đối tợng sử dụng. Chi phí nhân công trực tiếp đa vào TK622 bao gồm: + Tiền lơng công nhân sản xuất chính - TK334 + Tiền thanh toán thừa giờ cho công nhân sản xuất chính - TK334 + Tiền bồi dỡng độc hại cho công nhân - TK334 + Phụ cấp tổ trởng - TK334 + Tiền bổ sung lơng trích trớc cho công nhân - TK334 + Phần trích theo lơng tính vào các khoản chi phí trên - TK338. Ví dụ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp ở đơn vị sản xuất trực thuộc. Sau đây là một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ: (1) Căn cứ số liệu tập hợp từ bảng thanh toán tiền công của công nhân sản xuất, tiền lơng và phụ cấp lơng phải trả cho công nhân sản xuất đội 1 là 6.000.000 đồng, cho công nhân sản xuất đội 2 là 3.800.000 đồng, tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất đội 2 là 200.000 đồng. (2) Công ty thực hiện trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân theo kế hoạch hàng tháng là 3% tiền lơng phải trả. (3) Trích bảo hiểm xã hội là 15%, bảo hiểm y tế là 2% và kinh phí công đoàn 2% tính vào chi phí kinh doanh theo chế độ quy định. (4) Cuối tháng tính toán kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp và phân bổ cho các đối tợng chịu chi phí. Căn cứ vào số liệu trên ta có các định khoản sau: (1) Nợ TK622: 9.800.000đ Nợ TK335: 200.000đ Có TK334: 10.000.000đ (2) Nợ TK622: 300.000đ Có TK335: 300.000đ Tính trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân theo kế hoạch sau: Tiền lơng phải trả cho công nhân sản xuất là: 10.000.000đồng Tỷ lệ trích theo kế hoạch là 3%. Vậy ta có số trích trong tháng tính vào chi phí là: 12 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 10.000.000 x 3% = 300.000đ (3) Trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn. - BHXH = 10.000.000 x 15% = 1.500.000đ - BHYT = 10.000.000 x 2% = 200.000đ - KPCĐ = 10.000.000 x 2% = 200.000đ Cộng: 1.900.000đ Kế toán ghi: Nợ TK622: 1.900.000đ Có TK 338 : 1.900.000đ Có TK 338(2): 200.000đ Có TK 338(3): 1.500.000đ Có TK 338(4): 200.000đ (5) Tính chi phí nhân công trực tiếp cho các đối tợng chịu chi phí. Đội 1: Tiền công trực tiếp Tính tiền lơng nghỉ phép kế hoạch (6.000.000 x 3%) Trích BHXH, BHYT, KPCĐ (6.000.000 x 19%) Cộng Đội 2: 6.000.000đ 180.000đ 1.140.000đ 7.320.000đ Tiền công trực tiếp Tính tiền lơng nghỉ phép kế hoạch (4.000.000x 3%) Trích BHXH, BHYT, KPCĐ (4.000.000 x 19%) Cộng Trên cơ sở tính toán ta có định khoản: 3.800.000đ 120.000đ 760.000đ 4.680.000đ Nợ TK 154 : 12.000.000đ Nợ TK 154A: 7.320.000đ Nợ TK 154B: 4.680.000đ Có TK622: 12.000.000đ (Doanh nghiệp hạch toán chi phí nhân công trực tiếp theo phơng pháp kê khai thờng xuyên). Ta có sơ đồ tài khoản nh sau: TK334 10.000.000(1) TK622 (1)9.800.000 12.000.000 (4) (2) 300.000 13 TK154 (4)12.000.000 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 (3) 1.900.000 TK335 200.000(1) 300.000(2) Đội 2 TK 154 Đội 1 (4)7.320.000 TK154 TK338 1.900.000(3) (4)4.780.000 14 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Phần ba Hoàn thiện Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty xây dựng công trình giao thông 874 Xuất phát từ tình hình thực tế của doanh nghiệp, có thể nói việc tổ chức hạch toán chi phí nhân công trực tiếp là việc làm hết sức cần thiết. Chúng tôi nhận thấy rằng việc tổ chức hạch toán chi phí nhân công trực tiếp một mặt dựa vào đặc điểm và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, mặt khác phải căn cứ vào chế độ kế toán hiện nay của nớc ta do Bộ tài chính ban hành. Tuy vậy trong thực tế khi vận dụng chế độ kế toán vào việc hạch toán chi phí nhân công trực tiếp doanh nghiệp gặp phải một số thuận lợi và khó khăn sau: * Những thuận lợi. Pháp lệnh kế toán - thống kê đã quy định giao cho Bộ tài chính giúp Chính phủ quản lý thống nhất công tác kế toán trong nền Kinh tế Quốc dân bao gồm từ khâu ban hành hệ thống tài khoản kế toán đến chế độ chứng từ kế toán và phơng pháp hạch toán phân tích, tổng hợp. Thêm vào đó Nhà nớc cũng đa ra những quy định về tổ chức công tác kiểm toán nhằm hoàn thiện, khắc phục những tồn tại của tổ chức công tác kế toán, đề cao tính trung thực trong công tác này. Về phía bản thân Công ty đã tổ chức tuyển chọn đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ, năng lực và trung thực trong công việc. Phòng kế toán của Công ty đợc chuyên môn hoá thành rất nhiều bộ phận nhằm đẩy nhanh tiến độ thực hiện công việc và tránh tình tránh chồng chéo giữa các bộ phận chuyên môn. Do đặc thù của Công ty nên kế toán chi phí nhân công trực tiếp đặc biệt đợc chú trọng hơn cả. Doanh nghiệp có hệ thống bảng chấm công để theo dõi ngày công của công nhân trong Công ty rất chặt chẽ và khoa học để tiện cho kế toán hạch toán chi phí nhân công trực tiếp đợc chính xác và kịp thời. Ngoài ra phòng kế toán cùng với giám đốc phụ trách nhân sự đã tính toán chính xác và hợp lý mức lơng cho từng loại sản phẩm để đảm bảo sự công bằng trong lao động cho đội ngũ công nhân của doanh nghiệp. 15 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Cùng với đội ngũ kế toán trong Công ty, kế toán phụ trách chi phí nhân công trực tiếp thờng xuyên đợc tham gia các lớp tập huấn nghiệp vụ để nâng cao trình độ kế toán. Ngoài ra, ban lãnh đạo của Công ty hết sức tạo điều kiện cho các nhân viên của phòng kế toán đợc tham gia các lớp học nh lớp kế toán trởng, kế toán máy... Cùng với sự phát triển của công nghệ thông tin đã tạo điều kiện cho việc ứng dụng các phần mềm trong công tác kế toán, giúp cho việc tính toán và lu giữ đợc nhanh chóng, chính xác, an toàn. * Những khó khăn. Trong thực tế, những chi phí thiệt hai về sản phẩm kém chất lợng không đợc theo dõi riêng để có biện pháp xử lý thích hợp, toàn bộ chi phí thiệt hại phát sinh Công ty đều phải gánh chịu. Ngoài ra, Công ty không tiến hành hạch toán phần thiệt hại ngừng sản xuất vì những nguyên nhân chủ quan hoặc khách quan nh thiên tai, thiếu nguyên vật liệu... mà trên thực tế Công ty vẫn phải bỏ ra một khoản chi phí để duy trì hoạt động nh tiền công lao động, khấu hao TSCĐ, chi phí bảo dỡng.... Đây là một tồn tại lớn trong Công ty bởi vì: - Không phản ánh đợc khoản thiệt hại trong sản xuất. Thiệt hại trong sản xuất là khoản thiệt hại ngoài ý muốn chủ quan của con ngời nhng không phải vì thế mà nó không xảy ra. Vì vậy, sẽ gây khó khăn cho nhà quản lý trong việc xác định giai đoạn, bộ phận, địa điểm sản xuất, chi tiết sản phẩm... h hỏng và xác định việc quy trách nhiệm bồi thờng, xác định cơ sở, căn cứ để tính tỷ lệ h hỏng, tổ chức phơng tiện bảo hành, bảo quản cũng khó khăn. - Mọi chi phí thuộc về sản phẩm kém chất lợng đợc đề trên phần d Nợ TK154 tích luỹ từ tháng này qua tháng khác không đợc xử lý dẫn đến số liệu trên báo cáo lỗ lãi không chính xác. Thực tế ở Công ty đã xảy ra tình trạng lãi giả lỗ thật. Không riêng chỉ thiệt hại về sản phẩm kém chất lợng mà kế toán cũng cần theo dõi cả thiệt hại ngừng sản xuất để đảm bảo cho việc tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm và giúp cho các nhà quản lý đủ thông tin để ra các quyết định xử lý kịp thời và các biện pháp quản lý liên quan khác. 16